Quy định mới về báo tăng BHXH từ 01/7/2026

Trình tự khai báo tăng BHXH mới nhất

Đối với nhóm người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, thủ tục đăng ký từ tháng 7/2026 sẽ được doanh nghiệp thực hiện đồng thời cùng lúc với việc đăng ký lao động. Quy trình này sẽ trải qua 03 bước cụ thể:

• Bước 1: Người lao động có trách nhiệm điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân vào Tờ khai đăng ký tham gia BHXH, chịu trách nhiệm về các thông tin này và nộp lại cho đơn vị sử dụng lao động.

• Bước 2: Công ty hoặc người sử dụng lao động tiếp nhận tờ khai, sau đó tiến hành đăng ký thông tin lao động kết hợp với việc nộp hồ sơ báo tăng, điều chỉnh thông tin BHXH lên cơ quan quản lý.

• Bước 3: Sau khi tiếp nhận 01 bộ hồ sơ đầy đủ, cơ quan BHXH Việt Nam sẽ tiến hành xử lý và đồng bộ toàn bộ dữ liệu của người lao động vào hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.

Thời hạn để cơ quan chức năng giải quyết và trả kết quả cho thủ tục hành chính này là 05 ngày làm việc.

Hướng dẫn nhận sổ BHXH bản điện tử

Theo tinh thần của Quyết định 366/QĐ-BHXH, công tác quản lý, cấp phát sổ BHXH và thẻ BHYT đang được đẩy mạnh số hóa. Người dân có thể thực hiện theo các bước sau để nhận tài liệu điện tử:

• Tùy thuộc vào diện tham gia (bắt buộc, tự nguyện hay chỉ mua BHYT), người lao động kê khai vào mẫu tờ khai tương ứng (ví dụ: mẫu TK1-TS) và chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân nếu cần.

• Nộp hồ sơ thông qua bộ phận nhân sự của công ty hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH địa phương.

• Tiến hành đóng tiền bảo hiểm đầy đủ theo phần trách nhiệm quy định.

• Thay vì chờ đợi cấp sổ giấy truyền thống, người tham gia hiện nay có thể chủ động đăng nhập vào ứng dụng VNeID (yêu cầu định danh mức độ 2), ứng dụng bảo hiểm số VssID hoặc kiểm tra Email cá nhân để nhận và lưu trữ sổ BHXH cùng thẻ BHYT điện tử.

Toàn bộ các giấy tờ số hóa này có đầy đủ giá trị pháp lý để người dân sử dụng khi đi khám chữa bệnh hoặc yêu cầu giải quyết các chế độ trợ cấp liên quan.

Quyền lợi khi tham gia BHXH bắt buộc

Căn cứ vào Điều 4 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, khi tham gia vào mạng lưới BHXH bắt buộc, người lao động sẽ được hệ thống an sinh xã hội bảo vệ thông qua 05 chế độ cốt lõi sau đây:

• Chế độ ốm đau

• Chế độ thai sản

• Chế độ hưu trí

• Chế độ tử tuất

• Chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (được áp dụng chi tiết theo Luật An toàn, vệ sinh lao động)