Hạn nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2026 và lưu ý quan trọng

Những đơn vị nào bắt buộc phải báo cáo?

Nghĩa vụ này áp dụng rộng rãi cho tất cả các đơn vị có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng, bao gồm:

• Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, hợp tác xã.

• Các cơ quan, tổ chức có sử dụng người lao động.

• Các hộ gia đình hoặc cá nhân có thuê mướn lao động.

Thời hạn nộp hồ sơ kỳ 6 tháng đầu năm 2026

Các đơn vị cần lưu ý mốc thời gian sau để tránh việc nộp chậm dẫn đến xử phạt:

• Hạn chót: Trước ngày 05/06/2026.

• Nội dung báo cáo: Thống kê số lượng nhân sự hiện có, các biến động tăng hoặc giảm lao động (nghỉ việc, tuyển mới) trong nửa đầu năm.

Các phương thức nộp báo cáo phổ biến

Hiện nay, để tạo điều kiện thuận lợi, người sử dụng lao động có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

1. Nộp trực tuyến (Khuyến khích): Thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn). Tại đây, đơn vị sử dụng chữ ký số để đăng nhập và thực hiện "Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH và báo cáo tình hình sử dụng lao động". Hình thức này giúp dữ liệu được đồng bộ tự động giữa cơ quan Bảo hiểm xã hội và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

2. Nộp trực tiếp (Bản giấy): Trong trường hợp không thể thực hiện online, đơn vị nộp báo cáo theo Mẫu số 01/PLI (ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP) đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo cho cơ quan BHXH địa phương. Riêng doanh nghiệp trong khu công nghiệp/khu kinh tế cần gửi thêm cho Ban quản lý khu vực đó.

Mức xử phạt khi vi phạm

Việc chậm trễ hoặc không nộp báo cáo có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các mức phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

• Phạt từ 1.000.000đ đến 3.000.000đ nếu không khai trình việc sử dụng lao động khi mới bắt đầu hoạt động.

• Phạt từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ nếu không thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ theo quy định.

Do đó, bộ phận nhân sự và kế toán cần chủ động rà soát dữ liệu nhân sự để hoàn tất báo cáo đúng hạn, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của đơn vị.