Quy trình thành lập công ty – Thủ tục bước vào sân chơi doanh nghiệp

1. Giai đoạn chuẩn bị thông tin

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định rõ các yếu tố căn bản:

• Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Ví dụ: công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần).

• Chọn ngành nghề kinh doanh, tránh chọn ngành có điều kiện mà chưa đáp ứng được.

• Đặt tên công ty: phải rõ ràng, không trùng tên đã đăng ký. 

• Xác định địa chỉ trụ sở hợp pháp (không phải căn hộ chung cư chỉ để ở). 

• Xác định số lượng thành viên/cổ đông góp vốn, tỷ lệ góp vốn và vốn điều lệ. 

• Xác định người đại diện theo pháp luật cho công ty. 

2. Giai đoạn soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã có thông tin chuẩn xác, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. 

• Điều lệ công ty (quy định về hoạt động, quyền hạn, cơ cấu). 

• Danh sách thành viên hoặc cổ đông (tùy loại hình). 

• Bản sao giấy tờ tùy thân các thành viên/cổ đông; nếu là tổ chức thì giấy chứng nhận thành lập.

• Đối với công ty có yếu tố nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương ứng.

• Hồ sơ bổ sung nếu ngành nghề kinh doanh thuộc diện có điều kiện. 

3. Giai đoạn nộp hồ sơ và đăng bố cáo

• Xác định cơ quan đăng ký phù hợp: thường là Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành nơi đặt trụ sở. 

• Nộp hồ sơ cùng lệ phí đăng bố cáo nếu yêu cầu. 

• Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ thường là khoảng 03 ngày làm việc. 

• Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian và giấy tờ. 

4. Giai đoạn làm con dấu pháp nhân

• Thiết kế mẫu dấu; 

• Khắc con dấu tại cơ sở được phép; 

• Nhận con dấu theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người nhận có thể ủy quyền nếu không phải đại diện pháp luật. 

5. Giai đoạn sau khi thành lập

Sau khi có giấy đăng ký và con dấu, công ty cần hoàn tất các thủ tục vận hành:

• Treo bảng hiệu tại trụ sở theo đúng tiêu chuẩn. 

• Đăng ký chữ ký số để ký hóa đơn điện tử, khai thuế qua mạng. 

• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty. 

• Đăng ký khai thuế qua mạng, nộp tờ khai và lệ phí môn bài. 

• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử. 

• Nếu hoạt động trong ngành kinh doanh có điều kiện: hoàn tất giấy phép và điều kiện liên quan.

Kết quả đạt được

Khi hoàn tất toàn bộ quy trình, doanh nghiệp sẽ có:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Con dấu pháp nhân và giấy xác nhận mẫu dấu

• Điều lệ công ty và các văn bản nội bộ

• Hóa đơn GTGT hoặc thông báo sử dụng hóa đơn điện tử

• Tài khoản ngân hàng công ty

• Thông báo đăng ký thuế, hóa đơn, chữ ký số
   

  Luật Nguyễn có các gói hỗ trợ doanh nghiệp thành lập công ty trọn gói, rẻ, nhanh và đảm bảo chất lượng, uy tín. Liên hệ ngay các tư vấn để được tư vấn miễn phí và tận tâm ạ.

  SĐT/Zalo TV1: 0937 005 771 | TV2: 0903 789 177 | TV3: 0977 305 966 | TV4: 0913 222 771 | TV5: 0913 91 7474 | TV6: 0937 789 177