Biển hiệu công ty thiếu số điện thoại: Phạt đến 20 triệu đồng

Số điện thoại trên biển hiệu không phải thông tin tùy chọn

Biển hiệu doanh nghiệp không đơn thuần có chức năng nhận diện địa điểm kinh doanh mà còn phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý về nội dung, hình thức và vị trí. Điều 34 Luật Quảng cáo quy định biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thể hiện tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có, tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng giấy tờ đăng ký, cùng với địa chỉ và số điện thoại.

Như vậy, một biển hiệu chỉ ghi tên công ty, logo, lĩnh vực hoạt động hoặc thương hiệu nhưng không có thông tin liên hệ bằng số điện thoại có thể bị xem là chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu về nội dung biển hiệu.

Điểm đáng chú ý là quy định xử phạt hiện nay không chỉ hướng đến những trường hợp biển hiệu có nội dung sai lệch. Việc thiếu một trong các thông tin bắt buộc, trong đó có số điện thoại, cũng có thể trở thành căn cứ xử lý vi phạm.

Thiếu số điện thoại trên biển hiệu bị phạt bao nhiêu?

Khoản 1 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP quy định mức phạt từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với hành vi không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu các thông tin theo quy định, bao gồm tên cơ quan chủ quản trực tiếp, tên cơ sở sản xuất kinh doanh, địa chỉ và điện thoại; đồng thời mức phạt này cũng áp dụng với hành vi sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý sự khác biệt giữa mức phạt áp dụng cho cá nhân và tổ chức. Theo quy định về mức phạt trong Nghị định 87/2026/NĐ-CP, mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân trong trường hợp nghị định quy định mức phạt áp dụng cho cá nhân. Vì vậy, nếu chủ thể vi phạm là doanh nghiệp, mức tiền phạt có thể từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

Điều này đồng nghĩa với việc một lỗi tưởng như nhỏ trong quá trình thiết kế hoặc lắp đặt biển hiệu cũng có thể tạo ra khoản chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

Không chỉ số điện thoại, nhiều lỗi về biển hiệu cũng có thể bị xử phạt

Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP xây dựng nhiều nhóm hành vi vi phạm với mức xử phạt khác nhau. Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra việc có số điện thoại hay chưa mà cần rà soát tổng thể biển hiệu trước khi lắp đặt.

Một số nhóm vi phạm đáng chú ý gồm:

• Từ 5 – 10 triệu đồng đối với cá nhân, tương ứng 10 – 20 triệu đồng đối với tổ chức: biển hiệu không thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc hoặc có kích thước không đúng quy định.
• Từ 10 – 15 triệu đồng đối với cá nhân, tương ứng 20 – 30 triệu đồng đối với tổ chức: vi phạm quy định về tên gọi bằng tiếng Việt, việc sử dụng chữ nước ngoài hoặc cách thể hiện tên bằng tiếng nước ngoài trên biển hiệu.
• Từ 15 – 20 triệu đồng đối với cá nhân, tương ứng 30 – 40 triệu đồng đối với tổ chức: biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; lấn ra vỉa hè, lòng đường gây ảnh hưởng giao thông công cộng hoặc làm mất mỹ quan.

Có thể thấy, pháp luật đang quản lý biển hiệu theo hướng toàn diện hơn, không chỉ xem xét nội dung mà còn quan tâm đến kích thước, ngôn ngữ, vị trí lắp đặt và tác động của biển hiệu đối với không gian công cộng.

Doanh nghiệp còn có thể bị buộc tháo dỡ biển hiệu

Một điểm quan trọng khác thường bị bỏ qua là xử phạt tiền không phải biện pháp duy nhất.

Theo khoản 4 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, đối với các hành vi vi phạm được quy định tại Điều này, tổ chức, cá nhân còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc tháo dỡ biển hiệu.

Như vậy, nếu doanh nghiệp phát hiện biển hiệu hiện tại thiếu số điện thoại hoặc có những sai sót khác, việc tiếp tục sử dụng mà không điều chỉnh có thể làm phát sinh rủi ro kép: vừa chịu tiền phạt, vừa phải tháo dỡ biển hiệu để khắc phục.

Doanh nghiệp nên rà soát biển hiệu như thế nào?

Thay vì chờ đến khi có hoạt động kiểm tra, doanh nghiệp nên chủ động đối chiếu biển hiệu thực tế với hồ sơ đăng ký và các yêu cầu pháp luật. Đặc biệt, cần kiểm tra tên doanh nghiệp có đúng với giấy chứng nhận đăng ký hay không, địa chỉ và số điện thoại có được thể hiện đầy đủ, cách sử dụng tiếng Việt – tiếng nước ngoài có phù hợp, kích thước biển có đúng giới hạn và vị trí lắp đặt có ảnh hưởng đến vỉa hè, lòng đường hoặc lối thoát hiểm hay không.

Việc rà soát này đặc biệt cần thiết khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, số điện thoại, tên giao dịch, nhận diện thương hiệu hoặc làm lại biển hiệu mới. Một mẫu thiết kế đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ nhưng thiếu thông tin bắt buộc vẫn có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro pháp lý.

Chủ động tuân thủ để tránh chi phí phát sinh

Biển hiệu là một chi tiết quen thuộc trong hoạt động kinh doanh nhưng lại liên quan trực tiếp đến nhiều yêu cầu pháp luật. Vì vậy, doanh nghiệp không nên xem việc thiết kế và lắp đặt biển hiệu chỉ là vấn đề nhận diện thương hiệu.

Đặc biệt, số điện thoại là một trong những thông tin cần được thể hiện trên biển hiệu. Việc bỏ sót thông tin này có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt; với tổ chức, mức phạt đối với hành vi không thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc có thể lên tới 20 triệu đồng, đồng thời biển hiệu vi phạm còn có thể bị buộc tháo dỡ.

Do đó, trước khi lắp đặt hoặc thay mới biển hiệu, doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ nội dung và hình thức thể hiện theo quy định hiện hành. Đây là giải pháp đơn giản nhưng giúp hạn chế đáng kể nguy cơ phải sửa chữa, tháo dỡ hoặc chịu xử phạt sau khi biển hiệu đã được đưa vào sử dụng.

Căn cứ pháp lý: Điều 34 Luật Quảng cáo và Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/5/2026.