Tổng hợp 8 thủ tục hành chính thuế bị bãi bỏ: Cơ hội tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp

Bước ngoặt từ Quyết định 1109/QĐ-BTC – Cải cách để đồng hành cùng doanh nghiệp

Trong lộ trình chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 1109/QĐ-BTC. Đây không chỉ là việc xóa bỏ vài dòng trên giấy tờ, mà là sự thay đổi tư duy quản lý: Chuyển từ tiền kiểm sang hậu kiểm, tập trung vào hóa đơn điện tử và dữ liệu số.

Đây là bước đi lớn giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, tập trung vào kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục giảm nhưng trách nhiệm quản lý dữ liệu lại tăng cao. Anh chị cần kiểm tra ngay hệ thống hóa đơn điện tử của mình để đảm bảo khớp dữ liệu với cơ quan thuế nhé!

Danh sách 8 thủ tục hành chính thuế chính thức bị bãi bỏ

Phần lớn các thủ tục bị bãi bỏ lần này tập trung vào mảng hóa đơn giấy cũ và các báo cáo biên lai thủ công. Cụ thể:

• Mua/xử lý mất, cháy, hỏng/tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ/gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế đối với trường hợp mua hóa đơn của cơ quan thuế.
• Tiêu hủy biên lai.
• Báo cáo biên lai đặt in, tự in trong trường hợp mất, cháy, hỏng.
• Thông báo về việc ủy nhiệm lập biên lai thu tiền phí, lệ phí/thông báo về việc chấm dứt ủy nhiệm lập biên lai thu tiền phí, lệ phí đối với biên lai đặt in, tự in.
• Thông báo/điều chính thông tin thông báo phát hành biên lai đặt in/tự in.
• Báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí.
• Đăng ký cấp, cấp lại giấy xác nhận kinh doanh, dịch vụ làm thủ tục về thuế/thông báo thay đổi thông tin nhân viên đại lý thuế/báo cáo tình hình hình hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.

Tại sao các thủ tục này lại bị bãi bỏ?

Thực tế, việc áp dụng Hóa đơn điện tử diện rộng đã khiến các thủ tục về hóa đơn giấy và báo cáo thủ công trở nên dư thừa. Hệ thống của Cơ quan Thuế hiện nay đã tự động cập nhật dữ liệu, giúp doanh nghiệp giảm bớt khâu báo cáo trung gian.

Những thay đổi quan trọng trong việc sửa đổi 07 thủ tục thuế khác

Bên cạnh việc bãi bỏ, Quyết định 1109 cũng tinh chỉnh 07 thủ tục khác để phù hợp với thực tế, bao gồm:

• Khai/khai quyết toán phí, lệ phí khác thuộc ngân sách nhà nước.
• Khai thuế tài nguyên, khai quyết toán thuế tài nguyên đối với cơ sở khai thác.
• Khai phí/khai quyết toán phí bảo vệ môi trường đối với khai thác khoáng sản.
• Đăng ký thuế lần đầu đối với người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc.
• Khai thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân có thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng là các tài sản khác phải đăng ký quyền sở hữu, không phải là bất động sản.
• Khai thuế thu nhập cá nhân tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công.
• Khai thuế thu nhập cá nhân tháng/quý đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (bao gồm cả cá nhân nhận thưởng bằng cổ phiếu từ đơn vị sử dụng lao động) thuộc diện khai thuế thu nhập cá nhân trực tiếp với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp cần làm gì để chuyển đổi an toàn?

Dù thủ tục được cắt giảm, nhưng trách nhiệm tự kê khai và tự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp lại cao hơn. Luật Nguyễn lưu ý bạn 3 điểm "vàng":

• Chuyển đổi triệt để sang Hóa đơn điện tử: Nếu bạn vẫn còn lưu kho hóa đơn giấy cũ mua của cơ quan thuế, hãy thực hiện thủ tục tất toán theo đúng hướng dẫn để chuyển hẳn sang hệ thống số.
• Kiểm soát dữ liệu đầu vào - đầu ra: Khi không còn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ (với hóa đơn mua cơ quan thuế bị bãi bỏ), bạn cần quản lý chặt chẽ trên phần mềm để tránh việc lệch dữ liệu khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
• Cập nhật thông tin đại lý thuế: Các doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ kế toán/đại lý thuế cần rà soát lại hợp đồng và năng lực của đơn vị phối hợp khi các quy định về nhân viên đại lý thuế có sự thay đổi.

Rủi ro pháp lý cần tránh

Nhiều chủ doanh nghiệp lầm tưởng "bãi bỏ thủ tục" nghĩa là "không cần quản lý". Sai lầm này có thể dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn hoặc chậm trễ trong việc cập nhật thông tin đăng ký thuế của cá nhân/người phụ thuộc, gây ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế TNCN cuối năm.