QUY ĐỊNH MỚI: XÁC THỰC SINH TRẮC HỌC KHI ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ 15/05/2026

Bạn vừa nộp tờ khai thay đổi thông tin hóa đơn điện tử nhưng chờ mãi không thấy phản hồi? Hoặc bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và bối rối trước yêu cầu "xác thực khuôn mặt"?

Theo thông báo mới nhất từ Cục Thuế, dự kiến từ ngày 15/05/2026, chức năng xác thực sinh trắc học đối với tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT sẽ chính thức triển khai trên ứng dụng eTax Mobile. Đây không còn là lựa chọn, mà là điều kiện bắt buộc để hồ sơ của bạn được chấp nhận. Nếu không thực hiện trong vòng 24 giờ, công sức soạn hồ sơ của bạn sẽ "đổ sông đổ biển".

Đối tượng nào bắt buộc phải xác thực sinh trắc học?

Không phải ai cũng thực hiện giống nhau. Luật Nguyễn lưu ý bạn cần xác định đúng đối tượng của mình để tránh đi nhầm cửa:

• Người đại diện pháp luật là người Việt Nam: Đã có căn cước công dân gắn chip và định danh VNeID mức độ 2. Nhóm này thực hiện hoàn toàn trên ứng dụng eTax Mobile.

• Người đại diện pháp luật là người nước ngoài: Do đặc thù dữ liệu, nhóm này cần di chuyển trực tiếp đến Cơ quan Thuế để thực hiện xác thực trực tiếp.

Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên eTax Mobile

Để quá trình diễn ra mượt mà, bạn hãy cầm sẵn điện thoại đã cài eTax Mobile và thực hiện theo lộ trình sau:

Lưu ý:

* Người thực hiện xác thực bắt buộc là:

 • Chủ doanh nghiệp

 • Người đại diện theo pháp luật

 • Chủ hộ kinh doanh

* Nếu quá 01 ngày kể từ khi gửi hồ sơ mà chưa thực hiện xác thực sinh trắc học, hồ sơ đăng ký/thay đổi thông tin sẽ bị từ chối.

Bước 1: Đăng nhập đúng cách

Có hai cách để "mở cửa" ứng dụng:

• Cách 1 (Dùng VNeID): Chọn "Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử" -> Chọn "Cá nhân" -> Xác nhận chia sẻ dữ liệu và nhập Passcode của VNeID. Đây là cách nhanh và chính xác nhất.

• Cách 2 (Dùng MST cá nhân): Nhập MST (lưu ý dùng số CCCD 12 số nếu đã đồng bộ) và mật khẩu do Cơ quan Thuế cấp.

Bước 2: Truy cập "Tờ khai chờ xác thực"

Sau khi đăng nhập, bạn tìm đến mục "Hóa đơn điện tử" -> "Tờ khai chờ xác thực". Tại đây, hệ thống sẽ liệt kê các tờ khai bạn đã nộp qua TVAN hoặc cổng thông tin của Tổng cục Thuế nhưng chưa được ký duyệt cuối cùng.

Bước 3: Thực hiện "Quét khuôn mặt" (Sinh trắc học)

1. Nhấn nút "Sinh trắc học".
2. Tích chọn đồng ý chia sẻ dữ liệu và nhập Passcode.
3. Xác thực khuôn mặt: Giữ điện thoại ngang tầm mắt, thực hiện theo các yêu cầu (quay trái, quay phải, mỉm cười...) theo hướng dẫn của app.

• Nếu thất bại: Bạn có thể nhấn "Xác thực lại". Hãy chọn nơi đủ ánh sáng và không đeo kính râm/khẩu trang.
• Nếu thành công: Hệ thống hiển thị thông báo khớp với dữ liệu Bộ Công an.

Bước 4: Gửi tờ khai hoàn tất

Nhiều người quét mặt xong là thoát app - đây là lỗi sai phổ biến! Bạn phải nhấn nút "Gửi tờ khai" sau khi xác thực thành công (như hình bên dưới) thì quy trình mới kết thúc.

Những rủi ro pháp lý và lưu ý "xương máu" từ Luật Nguyễn

Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp, Luật Nguyễn nhấn mạnh 3 điểm sau để bạn không gặp rắc rối:

1. Áp lực thời gian 24 giờ: Quy định chỉ cho phép xác thực trong vòng 01 ngày làm việc. Nếu quá hạn, hệ thống tự động từ chối hồ sơ. Bạn sẽ phải làm lại tờ khai từ đầu, gây lãng phí thời gian và có thể làm chậm trễ việc xuất hóa đơn cho khách hàng.
2. Đồng bộ dữ liệu: Hãy đảm bảo thông tin Người đại diện pháp luật trên Giấy phép kinh doanh khớp với dữ liệu trên VNeID. Nếu thông tin không khớp, việc xác thực sinh trắc học sẽ báo lỗi liên tục.
3. Bảo mật tài khoản: Tuyệt đối không giao tài khoản VNeID cá nhân cho người lạ thực hiện hộ để tránh rủi ro mất an toàn thông tin cá nhân.

Việc xác thực sinh trắc học là một bước tiến để bảo vệ doanh nghiệp khỏi tình trạng bị mạo danh xuất hóa đơn khống. Tuy nhiên, nó đòi hỏi sự chuẩn xác về mặt thao tác.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần tư vấn sâu hơn về pháp lý doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Nguyễn. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!