Biển hiệu công ty thiếu số điện thoại có thể bị phạt đến 20 triệu

Không ghi số điện thoại trên biển hiệu có bị phạt?

Biển hiệu của doanh nghiệp thường được sử dụng để nhận diện tên cơ sở, địa chỉ và cung cấp thông tin liên hệ. Tuy nhiên, pháp luật không chỉ yêu cầu biển hiệu phải có tên doanh nghiệp mà còn quy định cụ thể những thông tin bắt buộc phải thể hiện.

Theo điểm a khoản 1 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, hành vi không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu các thông tin gồm tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có), tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo giấy tờ đăng ký, địa chỉ và điện thoại sẽ bị phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng.

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp đã ghi đúng tên và địa chỉ nhưng bỏ trống số điện thoại vẫn có thể bị xác định là biển hiệu không đầy đủ nội dung theo quy định.

Mức phạt nêu trên về nguyên tắc áp dụng đối với cá nhân. Trong khi đó, khoản 3 Điều 6 Nghị định 87/2026/NĐ-CP quy định mức phạt đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân đối với cùng hành vi.

Doanh nghiệp là tổ chức nên trường hợp vi phạm có thể phải chịu mức phạt từ 10 - 20 triệu đồng.

Bên cạnh tiền phạt, vi phạm còn có thể kéo theo biện pháp khắc phục hậu quả. Theo khoản 4 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, biển hiệu vi phạm thuộc trường hợp phải buộc tháo dỡ.

Số điện thoại là nội dung bắt buộc trên biển hiệu

Yêu cầu về thông tin trên biển hiệu được quy định tại Điều 34 Luật Quảng cáo 2012.

Theo đó, biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thể hiện các thông tin cơ bản gồm:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp, nếu có;
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Địa chỉ;
• Số điện thoại.

Điều này đồng nghĩa với việc số điện thoại không phải là thông tin tùy chọn mà là một thành phần bắt buộc của biển hiệu.

Do đó, doanh nghiệp không thể chỉ căn cứ vào việc biển hiệu đã có tên và địa chỉ để cho rằng đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Chỉ cần thiếu một trong các nội dung bắt buộc, trong đó có số điện thoại, biển hiệu có thể bị xem là không đúng quy định.

Đây cũng là điểm các doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết kế, thay mới hoặc lắp đặt biển hiệu tại trụ sở, địa điểm kinh doanh.

Biển hiệu không chỉ phải đúng nội dung

Ngoài thông tin được thể hiện, pháp luật còn đặt ra các yêu cầu đối với cách trình bày và vị trí của biển hiệu.

Về ngôn ngữ, nội dung trên biển hiệu phải tuân thủ quy định về sử dụng chữ viết trong quảng cáo. Tiếng Việt là ngôn ngữ phải được sử dụng trong các trường hợp thuộc diện bắt buộc. Một số nội dung như nhãn hiệu, thương hiệu, tên riêng bằng tiếng nước ngoài có thể được thể hiện theo quy định.

Nếu biển hiệu đồng thời sử dụng tiếng Việt và tiếng nước ngoài, phần chữ nước ngoài không được có kích thước vượt quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt và phải được đặt bên dưới phần chữ tiếng Việt.

Như vậy, việc sử dụng tên thương hiệu bằng tiếng nước ngoài trên biển hiệu cũng không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được tùy ý trình bày toàn bộ nội dung bằng tiếng nước ngoài.

Kích thước biển hiệu được quy định như thế nào?

Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra kích thước trước khi lắp đặt để tránh phát sinh vi phạm khác.

Đối với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa là 2 mét và chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.

Với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 1 mét, chiều cao tối đa 4 mét và không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển.

Các giới hạn này nhằm kiểm soát kích thước biển hiệu, bảo đảm việc quảng bá, nhận diện cơ sở kinh doanh không ảnh hưởng đến cảnh quan, công trình và không gian sử dụng chung.

Do đó, việc thiết kế biển hiệu cần được tính toán đồng thời cả chiều rộng, chiều cao và vị trí lắp đặt thay vì chỉ quan tâm đến nội dung.

Vị trí lắp đặt cũng cần bảo đảm an toàn

Một biển hiệu dù có đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại nhưng đặt sai vị trí vẫn có thể không đáp ứng quy định.

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu không được che chắn không gian dành cho lối thoát hiểm, cứu hỏa. Đồng thời, biển hiệu không được lấn ra vỉa hè, lòng đường hoặc gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Vì vậy, trước khi lắp đặt, doanh nghiệp cần xem xét cả điều kiện thực tế của mặt bằng, vị trí mặt tiền và khoảng không xung quanh. Đây là yêu cầu có ý nghĩa trực tiếp đối với an toàn công trình và trật tự giao thông.

Doanh nghiệp cần kiểm tra gì trước khi lắp biển hiệu?

Từ các quy định trên, doanh nghiệp nên rà soát biển hiệu theo nhiều tiêu chí thay vì chỉ kiểm tra tên công ty.

Trước hết, cần bảo đảm tên cơ sở sản xuất, kinh doanh được thể hiện đúng với giấy tờ đăng ký; tiếp đó là địa chỉ và số điện thoại. Nếu có cơ quan chủ quản trực tiếp thì thông tin này cũng cần được thể hiện theo quy định.

Sau đó, cần kiểm tra cách sử dụng tiếng Việt và tiếng nước ngoài, kích thước biển hiệu cũng như vị trí lắp đặt. Việc rà soát ngay từ khâu thiết kế sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ phải chỉnh sửa hoặc tháo dỡ biển sau khi đã hoàn thiện.

Như vậy, biển hiệu công ty không ghi số điện thoại có thể bị phạt từ 10 - 20 triệu đồng đối với tổ chức, đồng thời có thể phải tháo dỡ biển hiệu vi phạm. Doanh nghiệp vì vậy cần bảo đảm biển hiệu có đầy đủ thông tin bắt buộc và đáp ứng đồng thời các yêu cầu về chữ viết, kích thước, vị trí theo quy định pháp luật.