Công chức xin thôi việc phải có ý kiến của tập thể lãnh đạo và cấp ủy trước khi quyết định

Quy trình giải quyết thôi việc không chỉ dựa trên đơn đề nghị của cá nhân

Bộ Nội vụ vừa ban hành Quyết định 964/QĐ-BNV, trong đó công bố các thủ tục hành chính nội bộ mới, được sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ thuộc phạm vi quản lý nhà nước về công chức, viên chức.

Đối với trường hợp công chức chủ động đề nghị thôi việc, quy trình không dừng lại ở việc nộp đơn và chờ cơ quan giải quyết. Trước khi quyết định cho thôi việc được ban hành, cơ quan có thẩm quyền phải xem xét ý kiến của các bộ phận, chủ thể liên quan.

Cụ thể, công chức có nguyện vọng nghỉ việc phải gửi đơn tự nguyện xin thôi việc đến cơ quan có thẩm quyền. Trong đơn, người xin thôi việc phải trình bày rõ lý do.

Sau khi tiếp nhận đơn, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét theo quy trình được quy định tại Nghị định 170/2025/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 300/2026/NĐ-CP.

Điểm đáng chú ý là quyết định cuối cùng phải được thực hiện trên cơ sở ý kiến của cơ quan hoặc bộ phận tham mưu về tổ chức cán bộ, đồng thời có ý kiến của tập thể lãnh đạo và cấp ủy cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Quy trình giải quyết được thực hiện trong 30 ngày

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết đối với trường hợp công chức xin thôi việc theo nguyện vọng cá nhân là 30 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đơn.

Trong khoảng thời gian này, hồ sơ không chỉ được kiểm tra về mặt thủ tục mà còn phải được xem xét về lý do xin thôi việc và các ý kiến cần thiết trước khi người có thẩm quyền quyết định.

Việc đưa ý kiến của tập thể lãnh đạo và cấp ủy vào quy trình cho thấy quyết định cho thôi việc được đặt trong tổng thể công tác tổ chức, cán bộ của cơ quan. Đây là cơ sở để người đứng đầu có đầy đủ thông tin trước khi quyết định.

Sau khi hoàn tất quá trình xem xét, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền sẽ quyết định việc cho công chức thôi việc, đồng thời giải quyết các chế độ liên quan và chịu trách nhiệm về quyết định được ban hành.

Hồ sơ xin thôi việc gồm những gì?

Quyết định 964/QĐ-BNV cũng xác định thành phần hồ sơ đối với thủ tục thôi việc theo nguyện vọng cá nhân.

Theo đó, hồ sơ gồm đơn tự nguyện xin thôi việc của công chức, trong đó phải thể hiện rõ lý do xin nghỉ và có ý kiến của tập thể lãnh đạo, cấp ủy cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Như vậy, ý kiến của tập thể lãnh đạo và cấp ủy không chỉ là một bước xem xét trong quá trình nội bộ mà còn được thể hiện trong thành phần hồ sơ của thủ tục.

Điều này giúp quy trình giải quyết có căn cứ rõ ràng, đồng thời thể hiện việc cơ quan đã thực hiện đầy đủ các bước trước khi người đứng đầu đưa ra quyết định cuối cùng.

Ai có thẩm quyền quyết định cho công chức thôi việc?

Thẩm quyền giải quyết được xác định dựa trên vị trí công tác của công chức.

Đối với công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức là người quyết định cho thôi việc.

Trong khi đó, với công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý, thẩm quyền quyết định thuộc về người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm.

Quy định này bảo đảm việc giải quyết thôi việc được thực hiện bởi đúng chủ thể có thẩm quyền đối với từng nhóm công chức.

Đồng thời, người ra quyết định không chỉ thực hiện thủ tục hành chính đơn thuần mà còn phải chịu trách nhiệm đối với quyết định cho thôi việc và việc giải quyết chế độ thôi việc theo quy định.

Điểm công chức cần lưu ý khi xin thôi việc

Từ quy định mới được công bố, có thể thấy công chức có nguyện vọng nghỉ việc cần chủ động chuẩn bị đơn theo đúng yêu cầu, trong đó nêu cụ thể lý do xin thôi việc.

Bên cạnh đó, việc giải quyết không được thực hiện ngay chỉ dựa trên đề nghị của cá nhân. Cơ quan phải có thời gian xem xét, lấy ý kiến của bộ phận tham mưu về tổ chức cán bộ, tập thể lãnh đạo và cấp ủy trước khi người có thẩm quyền quyết định.

Do đó, mốc 30 ngày là thời hạn cần được lưu ý trong quá trình giải quyết thủ tục. Đồng thời, việc xác định đúng người có thẩm quyền quyết định cũng rất quan trọng, nhất là đối với trường hợp công chức đang giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý.

Có thể thấy, Quyết định 964/QĐ-BNV đã làm rõ hơn trình tự nội bộ đối với trường hợp công chức xin thôi việc theo nguyện vọng cá nhân. Việc bổ sung đầy đủ các bước xem xét và ý kiến trước khi quyết định nhằm bảo đảm thủ tục được thực hiện thống nhất, đúng thẩm quyền và gắn với yêu cầu quản lý công chức trong từng cơ quan, đơn vị.