Hộ kinh doanh phải dùng tài khoản ngân hàng đúng tên đăng ký từ 1/3/2026 ?

Siết chặt quy định về tên tài khoản giao dịch

Căn cứ vào Thông tư 25/2025/TT-NHNN sửa đổi quy định về mở và sử dụng tài khoản thanh toán, ngân hàng bắt buộc phải hiển thị tên tài khoản khớp với giấy tờ pháp lý của chủ thể. Đối với HKD, điều này đồng nghĩa với việc tên tài khoản thanh toán dùng trong kinh doanh phải trùng khớp hoàn toàn với tên ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Sự thay đổi này nhằm chấm dứt tình trạng các hộ kinh doanh sử dụng tài khoản cá nhân đứng tên chủ hộ để thực hiện các giao dịch bán hàng, thanh toán chi phí. Kể từ mốc thời gian trên, mọi giao dịch ngân hàng phục vụ kinh doanh không đứng đúng tên hộ đăng ký sẽ bị coi là không phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Những nhóm đối tượng bắt buộc phải có tài khoản riêng

Việc yêu cầu mở tài khoản ngân hàng không áp dụng đại trà cho tất cả các hộ nhỏ lẻ mà được phân loại dựa trên doanh thu hàng năm theo Đề án chuyển đổi mô hình quản lý thuế của Bộ Tài chính. Cụ thể, 2 nhóm HKD sau đây bắt buộc phải sở hữu tài khoản ngân hàng riêng đứng tên hộ:

1. Nhóm có doanh thu từ trên 200 triệu đến 3 tỷ đồng/năm: Đây là nhóm bắt buộc phải tách bạch dòng tiền cá nhân và kinh doanh để phục vụ việc kê khai thuế theo phương pháp tỷ lệ %.

2. Nhóm có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm: Nhóm này bắt buộc phải áp dụng phương pháp thuế khấu trừ và có chế độ kế toán chặt chẽ, do đó tài khoản ngân hàng riêng là điều kiện tiên quyết để quản lý hóa đơn điện tử và dòng tiền.

Đối với các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 200 triệu đồng/năm, việc mở tài khoản ngân hàng riêng hiện vẫn dừng lại ở mức khuyến khích để tạo thuận lợi cho các giao dịch điện tử.

Lộ trình chuẩn bị cho các chủ hộ kinh doanh

Để tránh các gián đoạn trong giao dịch và rủi ro pháp lý sau ngày 1/3/2026, các chủ hộ kinh doanh cần sớm thực hiện các bước rà soát sau:

• Kiểm tra hiện trạng: Xác định tài khoản đang dùng là tài khoản cá nhân hay tài khoản HKD. Nếu tên tài khoản chưa đúng với giấy đăng ký kinh doanh, cần liên hệ ngân hàng để thực hiện chuyển đổi hoặc mở mới.

• Tách bạch tài chính: Các hộ có doanh thu trên 200 triệu đồng nên chủ động mở tài khoản riêng sớm để làm quen với việc quản lý dòng tiền, hỗ trợ tốt hơn cho việc xuất hóa đơn điện tử và quyết toán thuế sau này.

• Cập nhật thông tin thuế: Việc sử dụng tài khoản ngân hàng chuẩn hóa sẽ giúp HKD minh bạch hóa số liệu, hạn chế các sai sót khi cơ quan thuế thực hiện đối soát dữ liệu giao dịch qua sàn thương mại điện tử hoặc máy tính tiền.

Việc chuẩn hóa này không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý mà còn là bước đi quan trọng giúp các hộ kinh doanh vận hành chuyên nghiệp hơn trong môi trường kinh tế số.