Thực tế, không có quy định nào buộc hộ kinh doanh chỉ được mở hoặc sử dụng một tài khoản ngân hàng duy nhất phục vụ hoạt động kinh doanh. Chủ hộ hoàn toàn có thể sử dụng nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau, thậm chí kết hợp nhiều ví điện tử để nhận thanh toán từ khách hàng trên từng kênh bán hàng.

Đây là nhu cầu phổ biến trong bối cảnh kinh doanh hiện đại. Nhiều hộ kinh doanh lựa chọn tách riêng tài khoản cho từng cửa hàng, từng thương hiệu hoặc từng nền tảng nhằm thuận tiện trong việc theo dõi dòng tiền, đối soát giao dịch và quản lý doanh thu.

Tuy nhiên, việc được sử dụng nhiều tài khoản không đồng nghĩa với việc được tự do quản lý mà không cần khai báo với cơ quan thuế.

Điều quan trọng không phải số lượng tài khoản mà là nghĩa vụ kê khai

Theo quy định hiện hành, cơ quan thuế không quản lý người nộp thuế dựa trên từng tài khoản ngân hàng mà quản lý theo chủ thể kinh doanh.

Điều này có nghĩa, dù doanh thu phát sinh từ:

• Cửa hàng truyền thống;
• Website bán hàng;
• Sàn thương mại điện tử;
• Facebook, TikTok, Zalo;
• Livestream;
• Ví điện tử;
• Hay bất kỳ nền tảng số nào,

thì toàn bộ doanh thu đều phải được tổng hợp để xác định nghĩa vụ thuế của cùng một hộ kinh doanh.

Do đó, nếu một hộ kinh doanh sử dụng ba hoặc bốn tài khoản ngân hàng khác nhau để nhận tiền thì doanh thu từ tất cả các tài khoản này vẫn phải được kê khai đầy đủ theo quy định.

Hộ kinh doanh phải thông báo toàn bộ tài khoản với cơ quan thuế

Một trong những điểm đáng chú ý của quy định mới là trách nhiệm thông báo thông tin thanh toán.

Theo đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải cung cấp cho cơ quan thuế:

• Tất cả tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh;
• Toàn bộ số hiệu ví điện tử sử dụng để nhận thanh toán;
• Các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh trên nền tảng số.

Việc khai báo đầy đủ giúp cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu giữa doanh thu thực tế và doanh thu kê khai, đồng thời hạn chế tình trạng thất thu thuế trong hoạt động thương mại điện tử.

Có được dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng?

Đây cũng là thắc mắc của rất nhiều hộ kinh doanh mới thành lập.

Pháp luật hiện hành không bắt buộc hộ kinh doanh phải mở riêng một tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh. Trong nhiều trường hợp, chủ hộ vẫn có thể sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền từ khách hàng.

Tuy nhiên, nếu tài khoản cá nhân được sử dụng cho hoạt động kinh doanh thì tài khoản đó cũng thuộc diện phải thông báo với cơ quan thuế và toàn bộ doanh thu phát sinh qua tài khoản này vẫn phải được kê khai đầy đủ.

Nói cách khác, cơ quan thuế quan tâm đến mục đích sử dụng của tài khoản hơn là tên gọi của tài khoản.

Vì sao cơ quan thuế yêu cầu khai báo tất cả tài khoản?

Sự phát triển mạnh của thương mại điện tử khiến việc bán hàng không còn giới hạn tại cửa hàng truyền thống.

Một hộ kinh doanh hiện nay có thể đồng thời:

• bán trực tiếp tại cửa hàng;
• bán trên Shopee;
• bán trên TikTok Shop;
• nhận đơn từ Facebook;
• nhận thanh toán qua Zalo;
• chuyển khoản ngân hàng;
• nhận tiền qua nhiều ví điện tử.

Nếu mỗi kênh sử dụng một tài khoản khác nhau mà không được tổng hợp sẽ rất khó xác định chính xác doanh thu thực tế.

Vì vậy, cơ quan thuế đang chuyển từ phương thức quản lý theo từng địa điểm kinh doanh sang quản lý tập trung theo mã số thuế của người nộp thuế. Đây cũng là xu hướng phù hợp với quá trình chuyển đổi số trong quản lý thuế.

Cần chuẩn hóa thông tin để tránh rủi ro về thuế

Việc sử dụng nhiều tài khoản ngân hàng sẽ không phát sinh rủi ro nếu hộ kinh doanh thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai báo và kê khai doanh thu.

Ngược lại, nếu một số tài khoản hoặc ví điện tử không được thông báo, doanh thu có thể bị ghi nhận thiếu, dẫn đến nhiều hệ quả như:

• xác định sai doanh thu tính thuế;
• kê khai thiếu doanh thu;
• xác định không đúng ngưỡng áp dụng chính sách thuế;
• phát sinh truy thu, xử phạt hoặc tính tiền chậm nộp khi cơ quan thuế kiểm tra.

Do đó, các hộ kinh doanh nên thường xuyên rà soát danh sách tài khoản đang sử dụng, cập nhật kịp thời với cơ quan thuế và thống nhất thông tin định danh, mã số thuế trên mọi nền tảng kinh doanh để bảo đảm dữ liệu được đồng bộ.

Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?

Việc sử dụng nhiều tài khoản ngân hàng hay nhiều ví điện tử hoàn toàn phù hợp với nhu cầu kinh doanh hiện nay và không bị pháp luật hạn chế. Tuy nhiên, trách nhiệm của hộ kinh doanh không dừng lại ở việc mở tài khoản mà còn phải bảo đảm mọi tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh đều được thông báo với cơ quan thuế và toàn bộ doanh thu được kê khai đầy đủ, trung thực.

Trong bối cảnh cơ quan thuế đẩy mạnh kết nối dữ liệu với ngân hàng, sàn thương mại điện tử và các nền tảng thanh toán, việc minh bạch thông tin ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro pháp lý, tránh các khoản truy thu và xử phạt, đồng thời tạo nền tảng cho hoạt động kinh doanh phát triển bền vững.