Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất năm 2026

Căn cứ pháp lý

Việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh được thực hiện theo Quyết định 1995/QĐ-BTC ngày 24/7/2026 của Bộ Tài chính. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết được áp dụng trên cơ sở Thông tư 68/2025/TT-BTC và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tạo sự thống nhất trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ trên toàn quốc.

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm những gì?

Người đăng ký thành lập hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định để tránh việc hồ sơ phải sửa đổi hoặc bổ sung.

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Đây là giấy tờ bắt buộc trong mọi trường hợp đăng ký và được lập theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC. Nội dung cần kê khai đầy đủ thông tin về chủ hộ, tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh và ngành, nghề dự kiến hoạt động.

Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình

Đối với trường hợp hộ kinh doanh được thành lập bởi nhiều thành viên trong cùng hộ gia đình, hồ sơ phải có văn bản cử một người làm chủ hộ kinh doanh. Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục theo hình thức ủy quyền

Tùy từng đối tượng được ủy quyền, giấy tờ kèm theo sẽ có sự khác nhau.

Ủy quyền cho cá nhân

Nếu giao cho cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký, hồ sơ chỉ cần kèm theo văn bản ủy quyền. Trường hợp này không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực.

Ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ

Khi sử dụng dịch vụ của tổ chức hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ cần bổ sung:

• Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ.
• Giấy giới thiệu cho người trực tiếp thực hiện thủ tục.

Ủy quyền qua đơn vị bưu chính

Nếu thực hiện thông qua doanh nghiệp bưu chính công ích, hồ sơ phải có bản sao phiếu gửi được xác nhận bởi nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp bưu chính không thuộc hệ thống công ích, thành phần hồ sơ tương tự trường hợp ủy quyền cho tổ chức dịch vụ, bao gồm hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu.

Quy định về xác thực điện tử

Một điểm mới đáng chú ý là người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc thực hiện một số thủ tục thay đổi thông tin đăng ký. Trong trường hợp hệ thống xác thực điện tử gặp sự cố, việc xác thực có thể được thực hiện sau khi hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận theo quy định. Nếu người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ cần bổ sung bản sao thẻ Căn cước hoặc Căn cước công dân còn hiệu lực để cơ quan đăng ký đối chiếu thông tin.

Trình tự đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp

Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, chủ hộ hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý trong thời hạn 03 ngày làm việc.

• Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và đồng thời gửi thông tin đến cơ quan thuế quản lý.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, người nộp sẽ nhận được văn bản thông báo nêu rõ nguyên nhân và hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến

Ngoài hình thức trực tiếp, cá nhân còn có thể thực hiện thủ tục hoàn toàn trên môi trường điện tử.

Người đăng ký đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh điện tử quốc gia, sau đó truy cập Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh để kê khai hồ sơ.

Đối với các biểu mẫu điện tử được thiết kế sẵn trên hệ thống, người nộp chỉ cần khai báo đầy đủ thông tin theo hướng dẫn. Những tài liệu khác thuộc thành phần hồ sơ phải được lập dưới dạng văn bản điện tử và ký theo đúng quy định trước khi tải lên hệ thống.

Sau khi hoàn tất việc kê khai, người nộp thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có), xác thực điện tử và gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ tự động cấp giấy tiếp nhận điện tử để theo dõi quá trình xử lý.

Đối với trường hợp người được ủy quyền thực hiện đăng ký, quy trình nộp hồ sơ trực tuyến vẫn được áp dụng nhưng phải bảo đảm đầy đủ các giấy tờ chứng minh việc ủy quyền theo quy định.