Chủ đầu tư đòi thông tin BHXH khi mua nhà ở xã hội:

1. Thành phần hồ sơ đăng ký mua nhà ở xã hội theo chuẩn mực pháp lý

Việc xét duyệt đối tượng được tiếp cận chính sách nhà ở xã hội được điều chỉnh chặt chẽ bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật nhằm bảo đảm tính minh bạch và đúng đối tượng. Theo quy định tại Luật Nhà ở 2023 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành (như Nghị định 100/2024/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BXD), bộ hồ sơ hợp lệ của người lao động làm việc tại các doanh nghiệp, khu công nghiệp bao gồm các thành tố căn bản:

• Đơn đăng ký mua nhà ở xã hội: Khai báo theo mẫu chuẩn quy định.

• Giấy tờ chứng minh đối tượng và thu nhập: Văn bản xác nhận do chính doanh nghiệp/đơn vị sử dụng lao động ký duyệt, xác nhận thông tin thực tế về quan hệ lao động cũng như mức thu nhập chịu thuế của người lao động.

Hệ thống pháp luật hiện hành thiết lập cơ chế tin tưởng vào tính chính xác của văn bản xác nhận từ đơn vị sử dụng lao động. Do đó, danh mục tài liệu bắt buộc không hề bao gồm quá trình đóng bảo hiểm xã hội dạng bản chụp hay dữ liệu trích xuất từ hệ thống quản lý chuyên ngành.

2. Giới hạn thẩm quyền của chủ đầu tư dự án nhà ở xã hội

Trong quy trình tiếp nhận và xét duyệt, doanh nghiệp kinh doanh bất động sản giữ vai trò thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ trước khi gửi danh sách về cơ quan quản lý nhà nước (Sở Xây dựng) để kiểm tra, rà soát. Thẩm quyền này được giới hạn trong các phạm vi sau:

Quyền đối chiếu và yêu cầu làm rõ

Chủ đầu tư có quyền rà soát sự thống nhất giữa các thông tin kê khai trong đơn và các tài liệu đi kèm. Trong trường hợp phát hiện sai lệch, thiếu thông tin hoặc có dấu hiệu không trung thực, người tiếp nhận có trách nhiệm thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để người đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo đúng biểu mẫu pháp luật quy định.

Giới hạn tạo lập "giấy phép con"

Chủ đầu tư không có thẩm quyền tự đặt ra các tiêu chí hoặc yêu cầu thêm các giấy tờ ngoài quy định làm điều kiện tiên quyết để tiếp nhận hay loại bỏ hồ sơ. Việc biến các tài liệu mang tính chất tham khảo (như ảnh chụp quá trình đóng bảo hiểm xã hội) thành thủ tục bắt buộc là hành vi can thiệp trái quy định vào quy trình xét duyệt, làm phát sinh rào cản hành chính không đáng có cho người lao động.

3. Khía cạnh bảo vệ dữ liệu cá nhân trong giao dịch nhà ở

Giao dịch mua nhà ở xã hội liên quan trực tiếp đến việc thu thập và xử lý hàng loạt thông tin cá nhân nhạy cảm. Căn cứ theo các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân:

• Tối thiểu hóa dữ liệu thu thập: Bên thu thập dữ liệu chỉ được phép yêu cầu cung cấp những thông tin thực sự cần thiết, phục vụ đúng mục đích đã được pháp luật quy định hoặc được sự đồng ý tự nguyện của chủ thể dữ liệu.

• Trách nhiệm bảo mật thông tin: Lịch sử đóng bảo hiểm xã hội phản ánh chi tiết về quá trình làm việc, thu nhập và diễn biến tiền lương. Nếu người dân tự nguyện phối hợp cung cấp để làm rõ hồ sơ, chủ đầu tư có nghĩa vụ pháp lý trong việc lưu trữ an toàn, bảo mật tuyệt đối và không được phép chia sẻ hay sử dụng cho bất kỳ mục đích thương mại nào khác.

4. Khuyên dùng ứng xử pháp lý cho người đăng ký mua nhà

Khi rơi vào tình huống chủ đầu tư ra yêu cầu bổ sung thông tin bảo hiểm xã hội, người nộp hồ sơ có thể lựa chọn các phương án xử lý linh hoạt:

1. Trường hợp phối hợp tự nguyện: Nếu việc xuất trình hoặc cung cấp hình ảnh trích xuất đóng bảo hiểm xã hội diễn ra thuận lợi, không gây phiền hà và nhằm mục đích hỗ trợ chủ đầu tư xác minh nhanh chóng, người đăng ký có thể linh hoạt cung cấp trên tinh thần hợp tác.

2. Trường hợp bị áp đặt điều kiện: Nếu chủ đầu tư kiên quyết từ chối tiếp nhận hồ sơ chỉ vì thiếu tài liệu này, người dân có quyền đề nghị đơn vị giải thích bằng văn bản nêu rõ căn cứ pháp lý. Đồng thời, có thể gửi kiến nghị phản ánh đến Sở Xây dựng địa phương nơi có dự án để cơ quan quản lý chuyên ngành kiểm tra, chấn chỉnh kịp thời hành vi của chủ đầu tư.