Thay đổi nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN từ năm 2026

Quy định mới về địa điểm nộp hồ sơ

Theo nội dung sửa đổi bổ sung cho Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cách xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế đã được đơn giản hóa dựa trên nguồn thu nhập thực tế của người lao động.

Cụ thể, đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả đã khấu trừ thuế tại nguồn từ 02 nơi trở lên, việc lựa chọn cơ quan thuế để quyết toán sẽ thực hiện như sau:

• Địa điểm: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.

• Mục tiêu: Giúp người nộp thuế dễ dàng xác định đơn vị tiếp nhận, tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc bị từ chối hồ sơ do xác định sai địa điểm theo các quy định phức tạp trước đây.

Những lưu ý quan trọng cho người nộp thuế

Việc xác định "nơi có thu nhập lớn nhất" đòi hỏi người lao động cần rà soát kỹ tổng thu nhập trong năm từ các chứng từ khấu trừ thuế. Dưới đây là các bước cần thực hiện để đảm bảo tuân thủ đúng Nghị định 373:

1. Tổng hợp chứng từ: Thu thập đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ tất cả các cơ quan, đơn vị đã chi trả lương cho bạn trong năm 2025.

2. So sánh thu nhập: Xác định xem đơn vị nào có tổng số tiền chi trả (trước thuế) cao nhất.

3. Tra cứu cơ quan thuế: Kiểm tra thông tin mã số thuế của tổ chức đó để biết chính xác cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế) để gửi hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp.

Tác động của thay đổi này

Quy định này được đánh giá là một bước tiến trong việc cải cách thủ tục hành chính thuế. Thay vì phải căn cứ vào việc có thay đổi nơi làm việc tại thời điểm quyết toán hay không, người nộp thuế chỉ cần tập trung vào con số thu nhập thực tế. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế hoặc nộp thêm thuế cho người dân.