Bộ Xây dựng sửa đổi 27 thủ tục lĩnh vực đường bộ

Cập nhật đồng bộ thủ tục hành chính lĩnh vực đường bộ

Việc Bộ Xây dựng sửa đổi, bổ sung 27 thủ tục hành chính cho thấy quá trình hoàn thiện khung pháp lý đối với hoạt động vận tải đường bộ đang được thực hiện theo hướng đồng bộ hơn với các quy định mới.

Nhóm thủ tục được cập nhật chủ yếu liên quan trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp vận tải, từ cấp, cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, xe bốn bánh có gắn động cơ đến đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định, cấp phù hiệu cho phương tiện và các hoạt động vận tải đường bộ quốc tế.

Đáng chú ý, phạm vi sửa đổi còn bao gồm các thủ tục liên quan đến vận tải trong khuôn khổ ASEAN, GMS cũng như vận tải giữa Việt Nam với Lào, Campuchia và Trung Quốc. Đây là những lĩnh vực có tính liên thông cao, đòi hỏi thủ tục hành chính phải rõ ràng và thuận tiện để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tổ chức vận tải xuyên biên giới.

Đẩy mạnh tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trực tuyến

Một trong những điểm đáng chú ý của danh mục thủ tục mới là việc tăng cường ứng dụng môi trường số trong tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.

Theo quy định, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Xây dựng, trực tiếp tại Trung tâm dịch vụ hành chính công hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

Đặc biệt, từ ngày 15/9/2026, việc tiếp nhận hồ sơ, cập nhật thông tin và trả kết quả đối với thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh vận tải sẽ được thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đây là bước chuyển quan trọng từ phương thức xử lý hồ sơ truyền thống sang mô hình quản lý dựa trên dữ liệu và giao dịch điện tử.

Việc số hóa không chỉ giúp doanh nghiệp giảm số lần đi lại, mà còn tạo điều kiện để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hạn chế việc bổ sung giấy tờ nhiều lần và nâng cao tính minh bạch trong giải quyết thủ tục.

Rút ngắn thời gian xử lý, tăng tính minh bạch

Đối với thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, xe bốn bánh có gắn động cơ, quy trình mới quy định khá rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý của cơ quan quản lý.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần sửa đổi, bổ sung, Sở Xây dựng phải thông báo nội dung cần hoàn thiện trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Khi hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có 4 ngày làm việc để thẩm định và cấp giấy phép. Trường hợp từ chối cấp, cơ quan xử lý phải trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến, đồng thời nêu rõ lý do.

Việc quy định cụ thể các mốc thời gian có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp vận tải. Thời gian xử lý thủ tục càng được xác định rõ, doanh nghiệp càng có cơ sở chủ động xây dựng kế hoạch đưa phương tiện vào khai thác, mở tuyến hoặc triển khai hoạt động kinh doanh.

Bãi bỏ thủ tục không còn phù hợp

Bên cạnh việc sửa đổi, bổ sung 27 thủ tục, Bộ Xây dựng cũng bãi bỏ thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, xe bốn bánh có gắn động cơ trong trường hợp giấy phép bị mất, bị hỏng.

Việc loại bỏ một thủ tục khỏi hệ thống cho thấy cơ quan quản lý đang rà soát lại toàn bộ quy trình để hạn chế những thủ tục không còn phù hợp với phương thức quản lý mới.

Đây cũng là xu hướng quan trọng trong cải cách hành chính: thay vì duy trì nhiều thủ tục riêng biệt, cơ quan quản lý có thể khai thác dữ liệu đã có trên hệ thống để xác thực thông tin, qua đó giảm yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp lại những dữ liệu mà cơ quan nhà nước đã quản lý.

Sở Xây dựng tăng vai trò trong giải quyết thủ tục tại địa phương

Theo danh mục mới, Sở Xây dựng là cơ quan thực hiện các thủ tục hành chính được công bố trong lĩnh vực đường bộ tại địa phương.

Việc xác định rõ đầu mối thực hiện giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ, đồng thời góp phần phân định trách nhiệm giữa các cơ quan trong hệ thống quản lý nhà nước về vận tải.

Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ là biết thủ tục nào được sửa đổi mà còn phải cập nhật đúng cơ quan tiếp nhận, phương thức nộp hồ sơ, thành phần hồ sơ và thời hạn giải quyết. Những thay đổi này có thể tác động trực tiếp đến quy trình vận hành và kế hoạch kinh doanh của đơn vị vận tải.

Tạo nền tảng cho quản lý vận tải dựa trên dữ liệu

Việc sửa đổi 27 thủ tục hành chính theo Nghị định số 218/2026/NĐ-CP không đơn thuần là điều chỉnh về mặt thủ tục. Điểm đáng chú ý hơn nằm ở định hướng chuyển từ quản lý hồ sơ sang quản lý bằng dữ liệu số.

Khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý trực tuyến, thông tin về doanh nghiệp, phương tiện, giấy phép và quá trình giải quyết thủ tục có điều kiện được chuẩn hóa, cập nhật và khai thác tập trung hơn. Điều này có thể hỗ trợ cơ quan quản lý nâng cao năng lực giám sát hoạt động vận tải, đồng thời tạo cơ sở để kết nối dữ liệu giữa các hệ thống hành chính.

Về lâu dài, nếu dữ liệu được đồng bộ và khai thác hiệu quả, doanh nghiệp sẽ không phải lặp lại nhiều lần việc cung cấp thông tin đã có trong hệ thống. Cơ quan quản lý cũng có thể chuyển mạnh từ kiểm tra thủ công sang kiểm tra dựa trên dữ liệu, qua đó nâng cao hiệu quả quản lý và giảm chi phí tuân thủ.

Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định mới

Quyết định của Bộ Xây dựng có hiệu lực từ ngày 10/8/2026, do đó các doanh nghiệp vận tải cần chủ động rà soát những thủ tục đang thực hiện, đặc biệt là các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh vận tải, phù hiệu phương tiện, khai thác tuyến cố định và vận tải quốc tế.

Đáng lưu ý, mốc 15/9/2026 sẽ đánh dấu bước chuyển tiếp quan trọng khi việc tiếp nhận, cập nhật thông tin và trả kết quả cấp Giấy phép kinh doanh vận tải theo hình thức trực tuyến được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn tài khoản, dữ liệu và hồ sơ điện tử cần thiết để tránh bị động khi phương thức tiếp nhận hồ sơ thay đổi. Đồng thời, việc thường xuyên theo dõi các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và bảo đảm hoạt động vận tải được triển khai đúng quy định.