Hóa đơn GTGT xuất cho khách cá nhân có bắt buộc ghi CCCD?

Thứ sáu - 23/05/2025 05:30

Nhiều doanh nghiệp và cá nhân có những thắc mắc liên quan đến việc ghi thông tin trên hóa đơn GTGT, đặc biệt là đối với các khách hàng cá nhân. Liệu việc ghi đầy đủ số Căn cước công dân (CCCD) có phải là yêu cầu bắt buộc kể từ ngày 1/6/2025? Hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây nhé.

Hóa đơn GTGT xuất cho khách cá nhân từ 01/6/2025: Có bắt buôc phải ghi CCCD đầy đủ?

Căn cứ pháp lý

Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025. Cụ thể, các quy định về nội dung của hóa đơn như sau:

“5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.”

Các trường hợp cụ thể và quy định liên quan khi xuất hóa đơn GTGT

Từ các quy định trên thì Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua: Đây là thông tin bắt buộc phải có trên hóa đơn.
Các trường hợp cụ thể

Người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế: Tên, địa chỉ, mã số thuế phải được ghi đúng theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ pháp lý khác.
Người mua không có mã số thuế: Trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua.
- Trường hợp đặc thù: Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng là cá nhân (quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua.
- Khách hàng nước ngoài: Thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch.
- Khi người mua cung cấp: Nếu người mua cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế hoặc số định danh cá nhân đó.

Như vậy, Dựa trên các quy định trên, có thể khẳng định rằng từ ngày 01/6/2025, việc hóa đơn GTGT xuất cho khách cá nhân không bắt buộc phải ghi đầy đủ số CCCD (số định danh cá nhân). Việc này tùy thuộc vào yêu cầu của người mua.

Hóa đơn GTGT cho hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của nhà cung cấp nước ngoài từ 01/6/2025

Từ ngày 01/6/2025, hoạt động kinh doanh thương mại điện tử và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam sẽ có những thay đổi quan trọng về việc sử dụng hóa đơn GTGT.

Cơ sở pháp lý

Căn cứ vào khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được bổ sung bởi điểm đ khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về loại hóa đơn như sau:

Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa.
- Hoạt động vận tải quốc tế.
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
- Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.

Ý nghĩa của sự thay đổi này

Theo quy định mới, từ ngày 01/6/2025, hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của nhà cung cấp ở nước ngoài khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được phép xuất hóa đơn GTGT.

Các hoạt động được sử dụng hóa đơn GTGT

Tóm lại, từ ngày 01/6/2025, hóa đơn GTGT sẽ được sử dụng cho các hoạt động sau:

Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa.
Hoạt động vận tải quốc tế.
Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Đáng chú ý nhất là: Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.