Những điểm mới của Nghị định 70 áp dụng từ 1/6/2025

Dưới đây là những điểm nổi bật mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Những thay đổi quan trọng của Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử (HĐĐT) doanh nghiệp cần nắm rõ

1. Thời điểm lập HĐĐT linh hoạt hơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã có những điều chỉnh đáng chú ý về thời điểm lập hóa đơn điện tử, mang lại sự linh hoạt hơn cho doanh nghiệp, đặc biệt là với các ngành nghề đặc thù:

• Thời điểm chung: Doanh nghiệp có thể lập hóa đơn khi hoàn tất đối soát dữ liệu nhưng không quá 7 ngày sau kỳ quy ước, hoặc chậm nhất là ngày 7 của tháng kế tiếp. Quy định này áp dụng cho các dịch vụ đặc thù như vận tải đường sắt, quảng cáo truyền hình, thương mại điện tử (TMĐT), ngân hàng, xổ số, thu phí đường bộ.

• Đối với doanh nghiệp xuất khẩu: Doanh nghiệp tự xác định thời điểm xuất hóa đơn, nhưng chậm nhất là 01 ngày sau ngày thông quan. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc hoàn tất thủ tục xuất khẩu.

2. Quy định rõ về ngày lập, ngày ký HĐĐT

Một trong những điểm mới quan trọng là sự tách biệt rõ ràng giữa ngày lập và ngày ký hóa đơn điện tử:

• Thời hạn ký hóa đơn: Ngày ký chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày lập hóa đơn. Điều này giúp đảm bảo tính kịp thời và hợp lệ của hóa đơn.
• Kê khai thuế: Người bán sẽ kê khai theo ngày lập hóa đơn, trong khi người mua sẽ kê khai theo ngày ký hóa đơn. Quy định này giúp thống nhất cách thức kê khai cho cả hai bên, tránh nhầm lẫn.

3. Bổ sung nội dung bắt buộc phải có trên HĐĐT

Để tăng cường tính minh bạch và quản lý, Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung thêm một số nội dung bắt buộc trên HĐĐT, tùy thuộc vào đối tượng và loại hình kinh doanh:

• Thông tin người mua: Bổ sung thêm mã số định danh cá nhân hoặc mã số dịch vụ Ngân sách Nhà nước (DV NSNN) đối với người mua là cá nhân.
• Hóa đơn dịch vụ ăn uống: Ghi rõ tên món ăn/uống cụ thể.
• Hóa đơn vận tải: Ghi rõ biển số xe và hành trình (điểm đi - điểm đến).
• Hóa đơn TMĐT/vận tải trên nền tảng số: Ghi rõ tên hàng hóa, thông tin người gửi (tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh).

4. Bổ sung hóa đơn TMĐT cho doanh nghiệp xuất khẩu

Từ ngày 01/6/2025, doanh nghiệp xuất khẩu sẽ chính thức sử dụng hóa đơn thương mại điện tử (TMĐT). Quy định này áp dụng cho các doanh nghiệp đáp ứng điều kiện truyền dữ liệu hóa đơn bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế, đánh dấu bước tiến trong việc số hóa quy trình xuất nhập khẩu.

5. Thay đổi cách xử lý HĐ ĐT sai sót

Quy định về xử lý HĐĐT sai sót cũng có những thay đổi đáng kể, giúp đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu thủ tục hành chính:

• Bỏ quy định hủy hóa đơn sai: Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
• Thỏa thuận bằng văn bản: Trước khi thực hiện thay thế/điều chỉnh, các bên cần có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót.
• Điều chỉnh/thay thế nhiều hóa đơn: Có thể lập 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn bị sai sót trong cùng 01 tháng và cùng 01 người mua.

6. Các trường hợp bị ngừng sử dụng HĐĐT

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng quy định rõ các trường hợp người nộp thuế sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, nhằm tăng cường quản lý và chống gian lận:

• Theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Bị khởi tố do lập hóa đơn khống.
• Phát hiện vi phạm thuế, trốn thuế.
• Thay đổi ngành nghề nhưng không đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.

7. Thêm đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Một điểm mới quan trọng khác là việc bổ sung thêm đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Điều này nhằm mở rộng phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là trong các lĩnh vực kinh doanh, cụ thể: 

• Doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: Trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, giái trí, (loại trừ ô tô, mô tô, xe máy, các phương tiện cơ giới)
• Hộ kinh doanh/ cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm.

Việc chủ động tìm hiểu và thích nghi với các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.