Điểm mới Nghị định 296 về đăng ký doanh nghiệp

Siết chặt kỷ luật pháp lý: Cấm tuyệt đối hành vi đứng tên hộ góp vốn

Từ ngày 23/7/2026, hành vi mượn danh nghĩa hoặc đứng tên hộ người khác để thực hiện việc góp vốn vào doanh nghiệp chính thức bị luật hóa thành điều cấm thông qua Nghị định 296/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

• Nâng cao tính minh bạch chủ sở hữu: Việc bổ sung quy định chủ sở hữu, cổ đông và thành viên công ty không được đứng tên thay người khác không chỉ là bước đột phá trong việc ngăn chặn các giao dịch ngầm, trá hình mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc để xác định chính xác danh tính của chủ sở hữu hưởng lợi thực tế tại doanh nghiệp.

• Gắn liền trách nhiệm cá nhân: Quy định này đi đôi với yêu cầu người thành lập doanh nghiệp phải tự kê khai và chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tính chân thực, hợp pháp của mọi thông tin tài chính, tài sản góp vốn cũng như các báo cáo định kỳ trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cải cách thủ tục hành chính: Cắt giảm triệt để giấy tờ nhờ cơ sở dữ liệu số

Bên cạnh việc siết chặt kỷ luật quản lý cổ đông, Nghị định 296/2026/NĐ-CP còn đánh dấu bước tiến lớn trong công tác chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính tại các cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh:

1. Nguyên tắc khai thác dữ liệu điện tử: Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm tự động khai thác và sử dụng các thông tin đã được tích hợp sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng như các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

2. Miễn nộp bản sao giấy tờ: Nhà đầu tư và doanh nghiệp hoàn toàn được miễn yêu cầu nộp các bản sao giấy tờ quen thuộc như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy phép thành lập, Quyết định của Tòa án hay mã số thuế... Việc yêu cầu nộp bản sao giấy tờ chỉ được đặt ra trong tình huống hệ thống dữ liệu số chưa cập nhật, bị lỗi hoặc thông tin tra cứu thực tế chưa đầy đủ, chính xác, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp.