Đơn giản hóa quy trình tra cứu thông tin đất đai

Sự thay đổi về biểu mẫu và văn bản pháp lý áp dụng

Ủy ban nhân dân cấp xã trả lời về việc không còn áp dụng biểu mẫu cũ là đúng với chủ trương cải cách thủ tục hành chính hiện hành. Tuy nhiên, thay vì bắt người dân chờ đợi quy định mới, thủ tục này đã được tích hợp trực tiếp vào cơ chế tiếp cận thông tin chung của nhà nước.

• Bãi bỏ mẫu biểu cũ: Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo quy định về quản lý đất đai trước đây đã chính thức ngưng sử dụng.

• Chuyển sang biểu mẫu chung: Cá nhân sử dụng Mẫu số 01a (tổ chức sử dụng Mẫu số 01b) ban hành kèm theo Nghị định quy định chi tiết Luật Tiếp cận thông tin.

Phương thức nộp hồ sơ và trình tự thụ lý

Người dân có thể chủ động lựa chọn một trong các phương thức linh hoạt để gửi yêu cầu tới cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu:

• Nộp trực tiếp: Tại bộ phận tiếp nhận thông tin của cơ quan quản lý đất đai hoặc UBND cấp xã.

• Phương thức từ xa: Gửi qua cổng dịch vụ công trực tuyến, thư điện tử, bưu chính công ích hoặc fax.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ lập sổ theo dõi, phát hành Phiếu tiếp nhận và thông báo cụ thể về thời gian, hình thức nhận kết quả kèm theo các nghĩa vụ tài chính phát sinh.

Thời hạn giải quyết và chi phí tài chính

Thời gian xử lý phụ thuộc vào mức độ phức tạp của dữ liệu cần trích xuất:

• Dữ liệu đơn giản, có sẵn: Xử lý ngay trong ngày khi nộp trực tiếp, hoặc tối đa 03 ngày làm việc đối với hồ sơ gửi qua bưu chính/mạng internet.

• Dữ liệu phức tạp, cần tổng hợp: Mất từ 10 đến 15 ngày làm việc. Trường hợp đặc biệt có thể gia hạn nhưng phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Người yêu cầu phải thanh toán phí khai thác dữ liệu (theo biểu phí tài chính quy định) cùng các chi phí thực tế phát sinh phục vụ việc in ấn, sao chụp, số hóa hoặc gửi tài liệu qua đường bưu điện.