Quy định mới về đại lý thuế: Minh bạch hơn, quản lý chặt hơn

Hoạt động của các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế sẽ chịu sự giám sát chặt chẽ hơn theo các quy định mới của Bộ Tài chính. Điểm nổi bật của cơ chế quản lý lần này là yêu cầu công khai kết quả kiểm tra trong thời gian ngắn sau khi cơ quan thuế ban hành kết luận.

Theo quy định, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ thực hiện việc kiểm tra hoạt động của các đơn vị kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế trên cơ sở áp dụng phương pháp quản lý rủi ro. Cách tiếp cận này giúp cơ quan quản lý tập trung nguồn lực vào những đối tượng có dấu hiệu rủi ro cao, đồng thời giảm áp lực kiểm tra không cần thiết đối với các đơn vị chấp hành tốt pháp luật.

Sau khi có kết luận kiểm tra, thông tin liên quan sẽ được công bố trong thời hạn 5 ngày làm việc. Nội dung được công khai bao gồm tên đơn vị, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở cùng kết quả kiểm tra. Việc công khai này không chỉ tạo điều kiện để người nộp thuế dễ dàng tiếp cận thông tin mà còn góp phần nâng cao trách nhiệm tuân thủ của các đại lý thuế.

Đáng chú ý, quy định cũng đảm bảo tính khách quan khi yêu cầu cơ quan thuế nhanh chóng cập nhật hoặc gỡ bỏ thông tin nếu đơn vị đã hoàn thành việc khắc phục các tồn tại theo kết luận kiểm tra. Trong trường hợp phát hiện thông tin công bố chưa chính xác, việc đính chính hoặc điều chỉnh cũng phải được thực hiện trong thời hạn 3 ngày làm việc.

Quản lý rủi ro trở thành nền tảng trong hoạt động kiểm tra

Việc áp dụng nguyên tắc quản lý rủi ro phản ánh xu hướng hiện đại hóa công tác quản lý thuế. Thay vì kiểm tra theo phương thức dàn trải, cơ quan quản lý sẽ sử dụng dữ liệu, mức độ tuân thủ và các tiêu chí đánh giá để xác định đối tượng cần kiểm tra.

Cách làm này vừa nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, vừa hạn chế tác động đến hoạt động bình thường của các doanh nghiệp và đại lý thuế có lịch sử chấp hành tốt nghĩa vụ pháp luật. Đồng thời, quy trình kiểm tra và xử lý vi phạm vẫn được thực hiện theo các quy định hiện hành của pháp luật về quản lý thuế, bảo đảm tính thống nhất trong quá trình thực thi.

Cập nhật kiến thức hằng năm trở thành yêu cầu bắt buộc

Một trong những nội dung đáng chú ý của quy định mới là việc nâng cao tiêu chuẩn chuyên môn đối với những người hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.

Theo đó, người tham gia hoạt động này phải thực hiện cập nhật kiến thức định kỳ hằng năm, ngoại trừ năm tham gia kỳ đánh giá năng lực chuyên môn về thuế. Nội dung đào tạo tập trung vào các quy định mới về thuế, phí, lệ phí, quản lý thuế cũng như chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Thời lượng cập nhật tối thiểu là 24 giờ mỗi năm và được cộng dồn trong cả năm dương lịch. Quy định cũng giới hạn số giờ được tính trong từng buổi và từng ngày học nhằm bảo đảm chất lượng đào tạo thay vì chỉ chạy theo số lượng.

Việc yêu cầu cập nhật kiến thức thường xuyên giúp đội ngũ đại lý thuế kịp thời nắm bắt các thay đổi của chính sách tài chính, hạn chế sai sót trong quá trình tư vấn và thực hiện nghĩa vụ thuế cho khách hàng.

Nâng cao tiêu chuẩn đối với đơn vị tổ chức đào tạo

Không phải bất kỳ đơn vị nào cũng được phép tổ chức các khóa cập nhật kiến thức. Quy định mới đặt ra nhiều điều kiện nhằm bảo đảm chất lượng đào tạo.

Các tổ chức xã hội nghề nghiệp về đại lý thuế, trường đại học, học viện, trường cao đẳng và các cơ sở đào tạo có chuyên ngành liên quan đến thuế chỉ được tổ chức các lớp học khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chương trình, tài liệu giảng dạy và đội ngũ giảng viên.

Đặc biệt, giảng viên tham gia giảng dạy phải có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong công tác nghiên cứu, giảng dạy hoặc thực tiễn liên quan đến nội dung chuyên môn. Đây được xem là tiêu chí quan trọng nhằm bảo đảm chất lượng đào tạo cũng như tính thực tiễn của chương trình cập nhật kiến thức.

Ngoài ra, các đơn vị tổ chức còn phải lập kế hoạch đào tạo ngay trong quý I hằng năm, quản lý danh sách học viên, thực hiện điểm danh, cấp giấy xác nhận và lưu trữ đầy đủ hồ sơ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.

Hướng tới thị trường dịch vụ thuế chuyên nghiệp và bền vững

Những quy định mới không chỉ tăng cường trách nhiệm của các đại lý thuế mà còn tạo nền tảng cho việc nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ người nộp thuế. Việc kết hợp giữa quản lý rủi ro, công khai kết quả kiểm tra và chuẩn hóa năng lực chuyên môn sẽ góp phần xây dựng môi trường hành nghề minh bạch, cạnh tranh lành mạnh và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính - thuế.

Đối với doanh nghiệp và người dân sử dụng dịch vụ làm thủ tục về thuế, các quy định mới cũng tạo thêm cơ sở để lựa chọn những đơn vị hành nghề uy tín, có năng lực chuyên môn và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa ngành thuế, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và chất lượng phục vụ người nộp thuế.