Từ ngày 1.7: Hộ kinh doanh, cá nhân sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế – Cần làm gì nếu có nhiều mã số thuế?

Tuy nhiên, với những người đã từng được cấp nhiều mã số thuế trước đây, hoặc có địa điểm kinh doanh phụ từng đăng ký mã riêng, sẽ cần thực hiện một số hành động cụ thể để cập nhật và đồng bộ thông tin theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

1. Vì sao sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế?

Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân (12 chữ số trên CCCD) mang lại nhiều lợi ích:

• Đồng nhất hệ thống quản lý thuế và quản lý dân cư;

• Rút gọn thủ tục hành chính, tránh việc phải nhớ và quản lý nhiều mã số thuế;

• Không cần nộp bản sao CCCD khi khai báo thuế vì dữ liệu sẽ được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

• Tiện lợi cho người nộp thuế khi tra cứu, khai báo, thực hiện nghĩa vụ thuế, đặc biệt là trên các nền tảng số như Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID.

2. Trường hợp có nhiều mã số thuế thì phải làm gì?

Đối với cá nhân, hộ kinh doanh đã từng được cấp từ 2 mã số thuế trở lên, cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế hiện có.

• Mục tiêu: Để cơ quan thuế thực hiện hợp nhất các mã số thuế lại thành một mã duy nhất – chính là số định danh cá nhân.

• Cách thực hiện: Cơ quan thuế sẽ tự động tích hợp và chuyển đổi nếu thông tin đăng ký thuế trước đó đã trùng khớp với dữ liệu dân cư (họ tên, ngày sinh, CCCD). Trong trường hợp thông tin chưa đồng bộ, người nộp thuế cần liên hệ cơ quan thuế để cập nhật bổ sung.

Sau khi hợp nhất:

• Mã số thuế cũ vẫn hợp lệ đối với các chứng từ, hóa đơn đã lập trước đó, không cần sửa đổi lại thông tin.

• Việc tra cứu thông tin thuế đã khai trước đây vẫn có thể thực hiện qua ứng dụng VNeID, nơi tích hợp lịch sử khai thuế, thanh toán nghĩa vụ thuế tương ứng với từng mã đã cấp.

3. Các địa điểm kinh doanh phụ có cần mã số thuế riêng?

Từ ngày 1.7.2025, cơ quan thuế không cấp mã số thuế riêng cho các địa điểm kinh doanh phụ của hộ, cá nhân kinh doanh. Thay vào đó:

• Mỗi cá nhân, hộ kinh doanh sẽ sử dụng duy nhất số CCCD của người đại diện làm mã số thuế chính thức, dùng chung cho tất cả các hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm.

• Các mã số thuế 13 số đuôi (trước đây được cấp cho địa điểm phụ) sẽ được chuyển đổi nội bộ về số định danh cá nhân. Việc này không phát sinh thủ tục bổ sung đối với người nộp thuế.

4. Kê khai thuế tại nhiều địa điểm: Hệ thống hỗ trợ ra sao?

Khi khai thuế tại các địa điểm khác nhau, người nộp thuế sẽ thực hiện qua mẫu 01/CNKD. Hệ thống khai thuế sẽ hỗ trợ tự động điền hoặc gợi ý thông tin địa điểm kinh doanh dựa trên dữ liệu đã đăng ký trước đó:

• Nếu địa điểm đã từng kê khai, hệ thống sẽ hiển thị danh sách gồm:

  • 3 số đuôi mã nội bộ 13 số

  • Địa chỉ chi tiết để người nộp thuế lựa chọn nhanh.

• Nếu là địa điểm kinh doanh mới, người dùng nhập thông tin thủ công lần đầu, các lần sau sẽ được hệ thống ghi nhớ và hỗ trợ điền tự động.

Điều này giúp giảm thời gian kê khai, tránh nhầm lẫn hoặc trùng lặp địa điểm.

5. Hướng dẫn kê khai hồ sơ, chứng từ từ ngày 1.7

Từ thời điểm này, trên mọi tờ khai thuế, hóa đơn, chứng từ nộp thuế, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân…, cá nhân, hộ kinh doanh cần:

• Điền số định danh cá nhân (số CCCD) vào chỉ tiêu "Mã số thuế".

• Không sử dụng mã số thuế cũ trong hồ sơ mới. Tuy nhiên, như đã nói, các hóa đơn, chứng từ cũ vẫn có giá trị pháp lý nếu lập trước ngày chuyển đổi.

6. Lợi ích cụ thể cho người dân và doanh nghiệp nhỏ

Việc sử dụng CCCD làm mã số thuế giúp người nộp thuế:

• Không cần nhớ mã số thuế riêng, chỉ cần nhớ CCCD là đủ;

• Không phải nộp bản sao CCCD khi làm thủ tục khai thuế, giảm giấy tờ;

• Thuận tiện trong tra cứu, nộp thuế trực tuyến, kể cả qua cổng thương mại điện tử hoặc các nền tảng số khác.

Ví dụ: Một cá nhân vừa có hộ kinh doanh cá thể, vừa tham gia sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada...) sẽ chỉ cần dùng duy nhất số CCCD để kê khai thuế cho tất cả hoạt động kinh doanh, dù tại nhiều địa điểm khác nhau.

7. Một số lưu ý quan trọng

• Không sử dụng số CCCD của người khác làm mã số thuế – kể cả trong trường hợp hộ gia đình cùng kinh doanh.

• Không khai báo trùng lặp địa điểm kinh doanh với mã khác để tránh phát sinh xung đột trong hệ thống.

• Liên hệ chi cục thuế địa phương nếu phát hiện có 2 mã số thuế chưa được hợp nhất hoặc có thông tin sai lệch với căn cước công dân.

Việc đồng bộ mã số thuế theo số định danh cá nhân là bước tiến lớn trong cải cách quản lý thuế tại Việt Nam. Người dân, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động nắm bắt quy định mới để cập nhật thông tin kịp thời, sử dụng mã số thuế đúng chuẩn và tận dụng tối đa các tiện ích mà chính sách mới mang lại. Nếu được triển khai hiệu quả, đây sẽ là nền tảng giúp xây dựng hệ thống thuế số hiện đại, minh bạch và thuận lợi hơn cho cả người nộp và cơ quan quản lý.