9 thủ tục tại Tòa án được thực hiện trên môi trường số từ 2026

Theo Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐTP có hiệu lực từ ngày 01/3/2026, hệ thống Tòa án nhân dân chính thức triển khai nhiều thủ tục tố tụng và hành chính tư pháp trên môi trường số.

Đây là bước tiến lớn trong cải cách tư pháp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính minh bạch.

Danh sách 9 thủ tục thực hiện online tại Tòa án

Theo quy định mới, thay vì trực tiếp đến trụ sở, bạn có thể ngồi tại nhà hoặc văn phòng để thực hiện:

1. Nộp đơn trực tuyến

Bao gồm:

• Đơn khởi kiện
• Đơn yêu cầu
• Đơn kháng cáo
• Đơn khiếu nại, tố cáo
• Kiến nghị, đề nghị

👉 Đây là thủ tục được sử dụng phổ biến nhất.

2. Gửi tài liệu, chứng cứ

Các bên có thể cung cấp chứng cứ dưới dạng điện tử thay vì nộp trực tiếp.

3. Nhận văn bản tố tụng

Tòa án thực hiện:

• Tống đạt
• Thông báo
• Cấp văn bản

👉 Tất cả thông qua tài khoản điện tử.

4. Nộp án phí, lệ phí online

Bao gồm:

• Tạm ứng án phí
• Lệ phí
• Chi phí tố tụng

5. Tham gia phiên tòa, phiên họp trực tuyến

Một số vụ việc có thể được giải quyết qua hình thức trực tuyến.

6. Xin cấp bản án, quyết định

Người dân có thể yêu cầu:

• Trích lục
• Bản sao bản án

7. Trao đổi hồ sơ giữa các Tòa án

Việc giao nhận hồ sơ, tài liệu được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống số.

8. Số hóa và lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ vụ án được chuyển sang dạng điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

9. Các thủ tục khác theo quy định

Thủ tục tố tụng, hành chính tư pháp khác theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Tòa án nhân dân tối cao.

Hiểu đúng về tài liệu điện tử và chứng cứ điện tử

Theo quy định:

• Tài liệu điện tử: được tạo, gửi, nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu số
• Chứng cứ điện tử: là dữ liệu được thu thập hợp pháp và được Tòa án sử dụng để xác minh sự thật vụ án
• Hồ sơ điện tử: có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy

👉 Đây là nền tảng pháp lý quan trọng giúp quá trình tố tụng online được công nhận.

Quy trình nộp đơn khởi kiện online tại Tòa án

Quy trình cơ bản gồm các bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ điện tử

Người dùng gửi đơn và tài liệu qua hệ thống dịch vụ công Tòa án.

Bước 2: Hệ thống kiểm tra tự động

• Kiểm tra kỹ thuật
• Xác nhận gửi thành công

👉 Người nộp sẽ nhận thông báo thời điểm tiếp nhận.

Bước 3: Tòa án tiếp nhận và phân công

Nếu hồ sơ hợp lệ:

• Cập nhật hệ thống
• Phân công Thẩm phán

Bước 4: Xử lý hồ sơ

Tòa án sẽ:

• Thụ lý vụ án
• Hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung

👉 Kết quả được gửi trực tiếp qua tài khoản điện tử.

Những lưu ý quan trọng khi gửi chứng cứ online

Không phải tài liệu nào cũng được gửi qua mạng. Người dân cần lưu ý:

Trường hợp KHÔNG được gửi điện tử

• Vật chứng
• Tài liệu nghe, nhìn
• Tài liệu không thể số hóa

👉 Phải nộp trực tiếp theo quy định.

Khi nào phải cung cấp bản gốc?

Tòa án có quyền yêu cầu nếu:

• Nghi ngờ bị chỉnh sửa
• Nội dung không rõ ràng
• Không đảm bảo tính toàn vẹn

Trường hợp không cần nộp lại

Nếu tài liệu đã:

• Được số hóa
• Kết nối với hệ thống dịch vụ công

👉 Tòa án sẽ tự khai thác, không yêu cầu cung cấp lại.

Lợi ích của việc thực hiện thủ tục Tòa án online

Việc chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian đi lại
• Giảm chi phí cho doanh nghiệp
• Minh bạch quy trình xử lý
• Theo dõi hồ sơ dễ dàng

👉 Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp, cá nhân bận rộn.

Việc triển khai 9 thủ tục Tòa án trên môi trường số theo Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐTP là bước tiến quan trọng trong cải cách tư pháp tại Việt Nam.

Tuy nhiên, để tận dụng hiệu quả, cá nhân và doanh nghiệp cần:

• Hiểu rõ quy định
• Chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn
• Sử dụng đúng quy trình hệ thống

👉 Nếu thực hiện sai, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.