Thủ tục cần làm khi giấy ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp sắp hết hạn

Thời hạn của giấy ủy quyền

Thông thường, giấy ủy quyền (Mẫu số 13-HSB) có hiệu lực tối đa là 6 tháng kể từ ngày lập nếu các bên không có thỏa thuận khác về thời gian. Khi thời hạn này kết thúc, cơ quan BHXH hoặc bưu điện sẽ tạm dừng việc chi trả cho người nhận thay cho đến khi có văn bản ủy quyền mới hợp lệ.

Các bước cần thực hiện để tiếp tục nhận chế độ

Để quá trình nhận tiền diễn ra liên tục, người hưởng chế độ cần lưu ý thực hiện các thủ tục sau:

1. Lập văn bản ủy quyền mới: Người hưởng cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy ủy quyền mới. Lưu ý, nội dung ủy quyền phải rõ ràng về phạm vi (nhận thay lương hưu, trợ cấp một lần hoặc hàng tháng).

2. Chứng thực chữ ký: Giấy ủy quyền phải được chính quyền địa phương (UBND xã/phường) hoặc phòng công chứng xác nhận chữ ký của người ủy quyền. Trường hợp người hưởng đang cư trú ở nước ngoài, văn bản này cần được đại sứ quán hoặc cơ quan đại diện Việt Nam tại nước đó hợp pháp hóa lãnh sự.

3. Nộp hồ sơ kịp thời: Sau khi hoàn tất thủ tục chứng thực, người được ủy quyền mang giấy tờ đến cơ quan BHXH quận/huyện hoặc điểm chi trả của bưu điện nơi đang quản lý hồ sơ để cập nhật thông tin.

Lưu ý quan trọng

• Kiểm tra ngày hết hạn: Nên chuẩn bị hồ sơ mới trước khoảng 15 ngày khi giấy cũ hết hiệu lực để tránh việc chậm trễ trong kỳ chi trả tiếp theo.

• Thay đổi hình thức nhận tiền: Nếu người hưởng có đủ điều kiện, cơ quan chức năng khuyến khích chuyển sang hình thức nhận tiền qua tài khoản ngân hàng (ATM). Phương thức này giúp người dân nhận tiền trực tiếp, an toàn và không cần phải thực hiện thủ tục ủy quyền định kỳ phức tạp.

Việc nắm rõ thời hạn và chủ động gia hạn giấy tờ sẽ giúp người lao động và người về hưu tránh được những rắc rối về thủ tục hành chính, đảm bảo nguồn tài chính cá nhân luôn được duy trì ổn định.