Phân quyền VNeID cho kế toán chỉ 6 bước: Doanh nghiệp không thể bỏ qua

Thứ năm - 19/06/2025 06:16

Để triển khai định danh điện tử cho doanh nghiệp và phân quyền tài khoản kế toán hiệu quả, từ Nghị định 69/2024/NĐ‑CP, mọi doanh nghiệp cần thiết lập tài khoản định danh tổ chức trên VNeID trước ngày 1/7/2025. Dưới đây là 6 bước đơn giản để phân quyền kế toán, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục công trực tuyến, khai thuế và ký điện tử mà không gặp gián đoạn.

Các bước phân quyền cho kế toán thực hiện :

Người đại diện đăng nhập tài khoản VNeID mức 2
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền cần có tài khoản VNeID mức độ 2 (đã xác thực sinh trắc học) để thực hiện các thao tác định danh và phân quyền. Sau khi đăng nhập, chọn chức năng “Định danh tổ chức” trong giao diện ứng dụng.
Chuyển sang chế độ tổ chức
Trên giao diện chính, người dùng chuyển vai trò từ cá nhân sang tổ chức bằng cách chọn “Đăng ký định danh tổ chức”. Tiếp theo, xác thực bằng mã PIN hoặc sinh trắc học để chuyển quyền làm việc với tài khoản tổ chức.
Chọn vai trò khai báo
Chọn một trong hai hình thức khai báo là: “Người đại diện hợp pháp tổ chức” hoặc “Người được tổ chức ủy quyền”. Tùy theo vai trò pháp lý mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, lựa chọn phù hợp với người thao tác.
Nhập thông tin tổ chức
Điền đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp bao gồm:

Loại hình tổ chức (ví dụ: công ty cổ phần, công ty TNHH, v.v.)
Tên đầy đủ bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài (nếu có)
Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế
Ngày thành lập
Địa chỉ trụ sở chính
Logo tổ chức (không bắt buộc)
Sau đó, kiểm tra lại các thông tin và xác nhận để gửi đi.

Gửi yêu cầu và xác thực lần cuối
Sau khi điền xong thông tin, nhấn “Gửi yêu cầu đăng ký”. Hệ thống sẽ yêu cầu người dùng xác thực lại bằng phương thức bảo mật như mã PIN hoặc sinh trắc học để đảm bảo tính an toàn. Đây là bước xác nhận cuối cùng trước khi gửi thông tin lên hệ thống.
Chờ xét duyệt
Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống sẽ thực hiện đối chiếu thông tin doanh nghiệp.

Trường hợp dữ liệu đã đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia: kết quả được trả trong vòng 3 ngày làm việc.
Trường hợp cần xác minh thêm: thời gian xử lý kéo dài tối đa 15 ngày làm việc.
Kết quả sẽ được thông báo qua ứng dụng hoặc tin nhắn đến người đăng ký.

Lợi ích khi phân quyền VNeID cho kế toán

Phân quyền tài khoản kế toán trên VNeID mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Dễ dàng thực hiện kê khai thuế, nộp thuế điện tử, ký hợp đồng hoặc văn bản qua môi trường số.
Đảm bảo bảo mật khi mỗi bộ phận trong doanh nghiệp được cấp quyền riêng biệt, hạn chế rủi ro lạm quyền.
Kế toán có thể sử dụng tài khoản được phân quyền để thao tác độc lập, không cần sử dụng tài khoản của giám đốc.
Giảm tải cho người đại diện pháp luật khi không phải trực tiếp xử lý các thủ tục hàng ngày.

Lưu ý quan trọng

Sau ngày 30/6/2025, các tài khoản cũ không còn giá trị sử dụng nếu chưa thực hiện định danh tổ chức.
Việc chậm phân quyền có thể khiến hoạt động khai thuế, ký hợp đồng, đăng ký thủ tục số bị gián đoạn.
Để thực hiện phân quyền, doanh nghiệp cần hoàn tất định danh tổ chức trước đó.
Cần tập huấn kế toán sử dụng VNeID đúng chức năng, tránh thao tác sai gây lỗi hệ thống hoặc bị từ chối giao dịch.

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu, và định danh điện tử qua VNeID là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt, minh bạch. Việc phân quyền kế toán không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn mang đến sự chủ động, an toàn trong xử lý nghiệp vụ. Doanh nghiệp nên triển khai sớm để tránh các rủi ro khi mốc thời hạn 1/7/2025 đến gần.

Nếu cần hướng dẫn thêm về các tình huống đặc biệt như phân quyền cho nhiều kế toán, sử dụng VNeID ở chi nhánh khác nhau, hoặc ủy quyền gián tiếp, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ hoặc nhờ tư vấn chuyên sâu để thực hiện đúng quy định.

Liên hệ tư vấn: