Bỏ sổ hộ khẩu, người dân có phải xin giấy xác nhận cư trú?

Thứ ba - 27/05/2025 06:07

Từ ngày 1/1/2023, sổ hộ khẩu giấy chính thức bị bãi bỏ theo quy định của Luật Cư trú 2020. Thay vào đó, thông tin cư trú của công dân được quản lý thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này đặt ra câu hỏi: khi cần thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự, người dân có cần xin giấy xác nhận cư trú để thay thế sổ hộ khẩu hay không?

Bỏ Sổ Hộ Khẩu: Người Dân Có Phải Xin Giấy Xác Nhận Cư Trú?

Từ ngày 1/1/2023, sổ hộ khẩu giấy chính thức bị bãi bỏ theo quy định của Luật Cư trú 2020. Thay vào đó, thông tin cư trú của công dân được quản lý thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này đặt ra câu hỏi: khi cần thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự, người dân có cần xin giấy xác nhận cư trú để thay thế sổ hộ khẩu hay không?

bo so ho khau nguoi dan co phai xin giay xac nhan cu tru 2

1. Giấy xác nhận cư trú là gì?

Giấy xác nhận cư trú là văn bản do cơ quan đăng ký cư trú cấp, xác nhận thông tin về nơi cư trú của công dân. Đây là tài liệu quan trọng giúp công dân chứng minh nơi cư trú khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự hoặc các yêu cầu pháp lý khác.

2. Khi nào cần xin giấy xác nhận cư trú?

Mặc dù sổ hộ khẩu giấy đã bị bãi bỏ, nhưng trong một số trường hợp, người dân vẫn cần giấy xác nhận cư trú, đặc biệt khi:

Cơ quan, tổ chức yêu cầu xác minh nơi cư trú mà chưa tích hợp dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Thực hiện các thủ tục hành chính đòi hỏi xác nhận nơi cư trú như đăng ký học, xin việc, mua bán bất động sản, vay vốn ngân hàng, v.v.
Cần chứng minh nơi cư trú trong các giao dịch dân sự hoặc yêu cầu pháp lý khác.

3. Thủ tục xin giấy xác nhận cư trú

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) theo Thông tư 56/2021/TT-BCA.
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu có): Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.

Cách thức nộp hồ sơ:

Trực tiếp: Nộp tại Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi cư trú.
Trực tuyến: Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Thời gian giải quyết:

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ cấp giấy xác nhận cư trú cho công dân.

4. Giá trị pháp lý của giấy xác nhận cư trú

Giấy xác nhận cư trú có giá trị pháp lý tương đương sổ hộ khẩu trong việc chứng minh nơi cư trú của công dân. Tuy nhiên, thời hạn sử dụng của giấy xác nhận cư trú có thể khác nhau tùy vào mục đích sử dụng và quy định của từng cơ quan, tổ chức yêu cầu.

5. Lưu ý khi xin giấy xác nhận cư trú

Trước khi xin giấy xác nhận cư trú, công dân nên kiểm tra xem cơ quan, tổ chức yêu cầu có chấp nhận tra cứu thông tin cư trú từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay không.
Nếu thông tin cư trú của công dân chưa được cập nhật hoặc có sai sót trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trước khi xin giấy xác nhận cư trú.

Kết luận

Việc bãi bỏ sổ hộ khẩu giấy không đồng nghĩa với việc loại bỏ hoàn toàn nhu cầu xác minh nơi cư trú. Trong nhiều trường hợp, giấy xác nhận cư trú vẫn là tài liệu cần thiết để thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Do đó, người dân nên nắm rõ quy trình và thủ tục xin giấy xác nhận cư trú để đảm bảo quyền lợi của mình trong các hoạt động pháp lý và hành chính.

Liên hệ tư vấn: