Nhiều quy định mới về lao động nước ngoài tại Việt Nam

Nới điều kiện đối với chuyên gia nước ngoài

Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 219/2025, chuyên gia nước ngoài được định nghĩa linh hoạt hơn. Cụ thể:

• Có bằng đại học trở lên và ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam; hoặc

• Có bằng đại học và 1 năm kinh nghiệm nếu làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên như tài chính, khoa học – công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực được xác định là trọng điểm phát triển kinh tế - xã hội.

So với Nghị định 152/2020 – yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm cho mọi trường hợp – quy định mới này đã giảm yêu cầu về thời gian và mở rộng khả năng tiếp cận cho lao động có trình độ cao.

Rút ngắn thời gian cấp giấy phép lao động

Điều 22 Nghị định 219/2025 quy định quy trình xử lý hồ sơ cấp giấy phép lao động chỉ còn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trước đây, quy trình này có thể kéo dài tới 36 ngày.

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính, dịch vụ ủy quyền hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trung tâm Phục vụ hành chính công địa phương tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo cơ chế “một cửa liên thông”. Nếu bị từ chối cấp phép, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày làm việc.

Sau khi được cấp phép, người lao động và doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày bắt đầu làm việc. Nếu người lao động làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan quản lý địa phương ít nhất 3 ngày trước khi bắt đầu công việc.

Việc gộp thủ tục báo cáo nhu cầu sử dụng với thủ tục đề nghị cấp phép giúp giảm bớt khâu trung gian, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tăng tính minh bạch hành chính.

Các trường hợp bị thu hồi giấy phép

Theo Điều 30 và 32 của Nghị định 219/2025, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp phép sẽ bị thu hồi trong các trường hợp:

• Giấy tờ hết hiệu lực;

• Người lao động hoặc doanh nghiệp vi phạm quy định về cấp, gia hạn, hoặc sử dụng giấy phép sai mục đích;

• Người lao động bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự;

• Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động;

• Bên cử lao động có văn bản thông báo ngừng làm việc.

Tổng quan

Nghị định 219/2025 thể hiện hướng tiếp cận linh hoạt và cải cách mạnh mẽ trong quản lý lao động nước ngoài. Việc rút ngắn thời gian giải quyết, đơn giản hóa thủ tục và mở rộng điều kiện cho chuyên gia được kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp trong việc thu hút nhân lực quốc tế, đồng thời vẫn bảo đảm yêu cầu quản lý nhà nước và an ninh lao động.