Từ 01/07/2025: Bắt Buộc Có Mã Định Danh Điện Tử Để Đăng Nhập Thuế Điện Tử – Doanh Nghiệp Cần Nắm Rõ!

Điều này đánh dấu một bước ngoặt lớn, thay đổi phương thức tương tác truyền thống giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, đồng thời đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc các tổ chức, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục định danh điện tử của mình.




 

Tại Sao Cần Mã Định Danh Điện Tử Cho Tổ Chức, Doanh Nghiệp?

Việc bắt buộc sử dụng mã định danh điện tử khi đăng nhập thuế điện tử không chỉ là một quy định hành chính mới mà còn mang lại nhiều lợi ích chiến lược:

1. Tăng cường bảo mật và chống giả mạo: Mã định danh điện tử cung cấp một lớp bảo mật mạnh mẽ hơn so với các phương thức đăng nhập truyền thống. Nó giúp xác thực chính xác danh tính của tổ chức, doanh nghiệp trên môi trường mạng, giảm thiểu rủi ro giả mạo tài khoản hoặc các hành vi gian lận thuế.
2. Đảm bảo tính duy nhất và minh bạch: Mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ có một mã định danh điện tử duy nhất, giúp cơ quan thuế quản lý thông tin một cách tập trung, minh bạch và hiệu quả hơn. Điều này cũng góp phần chống thất thu thuế và tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh.
3. Thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện: Đây là một phần trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia và xây dựng chính phủ điện tử. Khi mọi giao dịch, tương tác được thực hiện bằng định danh điện tử, hệ thống sẽ hoạt động trơn tru, liền mạch hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan nhà nước.
4. Tạo tiền đề cho các dịch vụ công trực tuyến khác: Mã định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp không chỉ phục vụ riêng cho lĩnh vực thuế mà còn là nền tảng để tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến khác trong tương lai, tạo nên một hệ sinh thái số đồng bộ.

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Sẵn Sàng?

Với mốc thời gian 01/07/2025 đang đến gần, các doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các bước sau để đảm bảo không bị gián đoạn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử:

1. Tìm hiểu kỹ về quy trình đăng ký mã định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp:
   • Quy trình này thường được quy định chi tiết trong các nghị định, thông tư của Chính phủ và Bộ Công an (ví dụ như Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử).
   • Doanh nghiệp cần nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết, điều kiện và các bước thực hiện.
2. Hoàn thành thủ tục đăng ký càng sớm càng tốt:
   • Đừng chờ đến cận ngày 01/07/2025 để thực hiện, vì quá trình đăng ký có thể mất thời gian để cơ quan chức năng xác minh và cấp mã.
   • Có thể đăng ký trực tuyến (nếu hệ thống cho phép đối với tổ chức và người đại diện pháp luật có định danh mức độ 2) hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước công dân/cơ quan có thẩm quyền.
3. Đảm bảo người đại diện pháp luật (hoặc người được ủy quyền) có tài khoản định danh điện tử mức độ 2:
   • Đây là một trong những điều kiện tiên quyết để đăng ký định danh điện tử cho tổ chức. Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cần phải hoàn tất việc đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử cá nhân ở mức độ 2 trên ứng dụng VNeID.
4. Phổ biến thông tin trong nội bộ doanh nghiệp:
   • Đảm bảo bộ phận kế toán, tài chính và những người có trách nhiệm liên quan đến việc kê khai, nộp thuế đều nắm rõ về quy định mới và quy trình thực hiện.
   • Phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng cá nhân trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đăng ký.
5. Cập nhật phần mềm hỗ trợ:
   • Đảm bảo các phần mềm kế toán, phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) và các công cụ liên quan đến thuế điện tử được cập nhật phiên bản mới nhất, tương thích với yêu cầu đăng nhập bằng mã định danh điện tử.

Tầm Quan Trọng Của Sự Chuẩn Bị Chủ Động

Việc chuyển đổi sang phương thức đăng nhập bằng mã định danh điện tử là một yêu cầu tất yếu trong bối cảnh phát triển của chính phủ số. Nếu doanh nghiệp không kịp thời chuẩn bị và hoàn thành việc đăng ký mã định danh điện tử trước ngày 01/07/2025, họ có thể gặp phải những rủi ro như:

• Không thể truy cập hệ thống thuế điện tử: Dẫn đến việc không thể nộp tờ khai thuế, nộp thuế, hoặc thực hiện các thủ tục liên quan khác đúng hạn, gây ra các khoản phạt chậm nộp hoặc vi phạm hành chính về thuế.
• Gián đoạn hoạt động kinh doanh: Việc không hoàn thành nghĩa vụ thuế có thể ảnh hưởng đến các hoạt động liên quan như xin hoàn thuế, in hóa đơn, hoặc tham gia đấu thầu.

Thay vì coi đây là một gánh nặng, doanh nghiệp nên xem đây là cơ hội để nâng cao năng lực quản trị số, đồng bộ hóa thông tin và tận dụng tối đa các tiện ích mà công nghệ mang lại. Sự chuẩn bị chủ động, kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ quy định mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động, hướng tới một mô hình kinh doanh minh bạch và hiện đại hơn.

Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cho sự thay đổi này chưa? Hãy hành động ngay để đảm bảo mọi giao dịch thuế diễn ra suôn sẻ và an toàn!

 

Liên hệ tư vấn:

• Email: tuvan1@luatnguyen.com | tuvan2@luatnguyen.com

• Zalo Official: Văn Phòng Luật Sư Luật Nguyễn

• Fanpage: LUẬT NGUYỄN

• Website: luatnguyen.vn
  
  Q-BTT Luật Nguyễn